行业洞察
-
市场竞争激烈
汽车经销商集团属于重资产、高负债、资金流水大的企业,同行竞争激烈,客户流失加快,加之新冠疫情,让汽车市场更加跌宕起伏,实现集团内部精细化管理是汽车销售集团加强自身综合竞争力的最有利方式。
-
业务种类多,核算维度多
汽车经销商集团覆盖多种业务,如整车销售、售后,金融服务,二手车,精品销售等;布局往往是多公司、多区域、多品牌,核算维度是矩阵式的,不仅按照法人公司,更多是按区域,按品牌等去精细化利润核算。
-
标准执行困难
各门店分散的财务系统,让集团无法很好统一管理服务标准,也很难保证各门店得到有效的落实和执行。
-
业财分离
系统多,例如DMS系统,ERP系统,保险系统,精品系统,CRM,财务管理系统等,而业务与财务系统不能有效集成,无法满足业财税一体化的管理目标。
-
主机厂与企业DMS数据重复录入
汽车经销商集团往往有一套整车厂DMS,也会集团内部再建设一套DMS系统,往往一次业务二次录入,工作量大且重复。
-
决策滞后
各个门店数据相对独立,形成信息孤岛,集团获取数据成本高,不能及时支持经营决策。
方案蓝图
翰智集团基于业务事项中台的智慧财税解决方案可以整合前端整车业务、售后业务、保险业务、二手车业务等DMS系统的数据,通过业务事项中台、财务处理中台形成多核算目的智能核算,并融合资金,税务,报账等多项系统,以及利用RPA、OCR、BI、技术中台等先进智能化技术,实现企业业财税资档一体化管理,优化管理和强化服务双管齐下,并且最终形成可分析的数据服务,如财务报表、经营报告、绩效报告、预警控制、分析预测等服务。
方案价值
-
信息技术升级:集团管控及业财一体化带来的降本增效
◆ 全集团统一,使得集团数据数据具有对比性,业务DMS与财务系统集成,门店财务无需手工做账,专营店核心业务账务处理自动完成,解放会计双手,使专营店会计从账务处理向财务管理转换;
◆ 财务数据由业务数据驱动,业务政策受财务管控,财务数据和业务数据一体化,实时透视下属单位的财务状况和经营成果;
◆ 集团化管控带来隐性效率提升,新开店可以规模化复制;
◆ 通过RPA技术解决集团内部业务DMS系统与厂家DMS系统重复录入;
◆ 未来若实现集团财务共享,可节省30%-40%财务人员,且门店数越多,效果越明显; -
建立门店独立核算与品牌核算双体系
◆ 多级管控:总部—区域/品牌—门店三级管理,门店为实体业务组织,为收入来源机构与成本主体,区域/品牌为管理机构,负责下属门店的业务管理与后勤保障,总部为总的管理机构,负责战略及财务管控。
◆ 多维度考核:单店利润考核是管理的重点,此外各门店业务又归属多个产品线,因此管理上可能还需要在横向管理维度对各产品线进行利润考核。
◆ 多费用分摊:公司经营过程中的一些市场费用或管理费用,在内部管理账中需要按实际受益体进行分摊,以真实反应企业的经营利润。 -
集团资金集中管理带来资金高效利用收益
◆ 通过建立集团资金池管理,将全集团的资金集中管理与调度,通过资金计划来控制资金使用,通过投融资来有效管理与利用资金,提高集团的资金利用效率,实现管理创收。
◆ 将车厂、销售集团、银行三者之间的信贷业务有效的管理起来,从贷款合同、抵押物、贷款金额、计息方式、还款方式、押证赎证等业务通过系统来进行资金风险控制。 -
报账平台:实现对公对私报账一体化
◆ 灵活的费用、预算管理规则设置,满足企业个性化管理需求,系统自动进行合规校验及预警,帮助企业费用管理合规性提升;
◆ 与酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等多前端平台同时接入,员工差旅时无需多网站切换,且可实现智能制定商旅计划及预订功能,行程安排时间缩短。
◆ 建设全程电子化合同管理体系,满足合同签订前、签订中、签订后的全生命周期管理。
◆ 业财税资一体化:全票种采集、识别、去重、验真与认证抵扣,并自动对接核算系统生成会计凭证,并将支付指令同步至资金系统,通过银企互联无缝对接银行完成支付; -
建立集团数据分析平台
◆ 大部分汽车企业积累了许多“沉睡”的数据,让数据“活”起来,以指导汽车的经营性分析。借助商业智能BI数据分析为导向的汽车服务是汽车行业精细化发展的重要驱动力。
◆ 基于Hadoop大数据平台技术的数据仓库,通过丰富的行业指标、应用优选的商业智能BI工具,提供完善的、可视化的数据报表分析,能够为汽车行业提供具体的数据分析,助力汽车行业转型升级。