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CoE建设

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概念

卓越中心,即Center of Excellence,简称CoE,是企业早期部署RPA时创建的部门,用于支持RPA的实现和正在进行的部署。

一个企业要想顺利实施RPA,为企业后续RPA的部署打下良好基础,其关键推动因素之一,是要建立一个结构良好且人员配置完善的RPA卓越中心(CoE)。为了实现这一目标,RPA厂商应该协助客户在机器人流程自动化过程中开发内部自我维持和可扩展的RPA专业知识,以运行和维护机器人。卓越中心(CoE)本质上是将RPA深入有效地嵌入组织,并在未来部署中重新分配累积的知识和资源的方式。

概念

构成

CONSTITUTE
  1. 清晰的组织架构和权责分配,明确各部门的对接人
  2. 完善的审核机制,适合的管理方法,让需求评估及评估后的计划更准确
  3. 将RPA于AI及BI技术相结合,丰富自动化搭配,创造更多可能性,也更为直观的呈现
  4. 从调研→落地的全流程都要统一规范,明确交付物的要求标准:Project Plan(项目规划)→PDD(产品设计文档)→SDD(结构设计文档)→代码→AOH(操作手册)→UAT report(用户阶段测试报告)→Issue Log(问题日志)
  5. 落地后的推广:应用部门的培训→全部门的扩散宣讲→成功案例分享→全员自动化竞赛

CoE工作原理

1、由流程所有者或项目经理提交需求,CoE内的需求调研团队将提交后的流程进行筛选与评估;

2、选定后的流程交由开发团队敏捷实施,翰智可提供丰富的经验案例及资源加速交付;

3、交付后由运维团队监控状态,提供各流程的管理、优化和变更等支持。

CoE工作原理

CoE交付物

1、将“交付模型”“人员配置”“代码规范”“系统架构”等现状进行梳理;

2、现状分析;

3、现状优化:输出人员配置到交付模型等建议;

4、试点BU流程交付;

5、将试点成功案例全公司宣广,培训如何筛选和评估流程;

6、全BU流程落地。


 CoE交付物

Scrum敏捷项目管理

SCRUM AGILE PROJECT MANAGEMENT
Product Owner
产品负责人,负责“做什么”
Product Master
敏捷教练,负责“工作流程”
Development Team
开发团队,负责“具体实施”

PO通过用户故事了解需求细节,将产品需求(Product Backlog)分解成了不同的迭代冲刺部分(Sprint)及优先级,每个Sprint都经过“规划→开发→测试→交付”过程,像一个学习循环,团队学习和吸收反馈,帮助下个Sprint做得更好。可以有效规避传统的瀑布式开发过程中可能存在的全盘回炉重塑的笨重弊端,只需要不断重复Sprint直到产品功能齐全即可。期间用燃尽图展示整个Sprint待办列表的进度,当曲线接近0时,就意味着接近完工。

Sprint涉及的会议类型

  1. 计划会议

    计划会议

    讨论用户故事并估算任务量

    计划会议

  2. 每日站立会

    每日站立会

    团队简述工作进度,讨论是否有任务,需要搁置或加派人手。

    每日站立会

  3. 评审会

    评审会

    开发团队展示成果,为了获取反馈,提供建议,促进合作

    评审会

  4. 回顾会

    回顾会

    在下一个Sprint之前提供一个正式机会用于检视自身表现,计划下一步如何做更好。

    回顾会

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