8月6日，华南区大型蓄电池制造商奥克莱协同办公系统正式上线，项目上线动员大会在奥克莱总部召开。
翰智&奥克莱协同项目团队成员合影
奥克莱电源，作为华南区大型蓄电池制造商，其主要生产蓄电池产品有:启动蓄电池、牵引蓄电池、储能蓄电池、船舶蓄电池、锂离子电池系统等；采用意大利、加拿大、徳国等国际先进生产设备及检测手段，有多条高能密闭蓄电池自动化生产线。
据统计，奥克莱50%的产品出口海外市场，远销东南亚、中东、西非、东非、西亚、南美、欧洲等多个地区及国家。产品广泛应用于汽车、电动汽车、叉车、船舶、太阳能及风能系统、电力、电信、银行系统、交通领域、国防通信等各大行业，奥克莱一直践行用优质的电源产品驱动绿色能源未来。
项目历时5个月，在奥克莱总经办的主导下，数字化服务商翰智对接奥克莱相关部门顺利完成了项目启动、需求调研、方案设计、系统建设，上线测试等工作，奥克莱办公系统成功上线并正式投入使用。
截止目前，共完成协同办公系统8大项目建设成果：协同办公、流程表单、合同管理、品牌管理、消息预警、审批签名、会议管理、文档中心，透过协同办公系统共实现103个流程表单成功上线。
协同办公：建立全员协同平台，统一工作入口，提高内部协作能力；随时随地，通过手机端高效工作；
流程表单：实现日常流程无纸化办公；
合同管理：实现购销合同的管理流程及数据对接U9；
品牌管理：实现OEM品牌设计管理；
消息预警：实现消息提前预警；
审批签名：实现审批意见同步签名；
会议管理：实现会议室占用申请、会议通知、记录；
文档中心：实现文档归档管理。
对于奥克莱而言，协同办公系统的成功上线将实现公司前后端互通，突破人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障，从而将集团各分公司、各部门变成一个紧密联系的统一整体。
通过系统的成功上线，很大程度上加深了奥克莱员工对于信息化、数字化的认知与熟悉，透过项目的引进与实施落地，让员工从心理上、技能上更好地接受新一代的信息化工具，也为奥克莱后续即将实施上线的ERP和WMS项目积累经验。
奥克莱总经理邵双喜在协同项目上线动员会发表讲话
奥克莱电源总经理邵双喜在协同办公系统上线动员会上表示：
2021年奥克莱“蜕变升华”行动，一是硬件方面月度产能目标技改和锂电事业部的建立，二是软件方面三大信息化系统（协同办公/ERP/WMS）实施上线；协同办公系统上线后，公司全体成员务必从两个方面进行重点关注：一是从协同办公系统到ERP系统的打通问题，从而实现信息共享、互联互通、流程化、规范化，充分发挥高效协同的作用，为接下来准备上线的EPR系统做好准备；二是对现有办公模式切换到协同办公的过程中所出现的问题积极反馈优化，从而提升达到办公效率的提升。
翰智集团大客户业务部总经理姚佳德发表上线致词
协同办公系统的成功上线，标志着奥克莱实施三大信息化系统战略的初步成功，也意味着奥克莱“2021蜕变升华”软件方面迈出了重要的一步；正在筹备建设中的ERP、WMS系统也即将上线，未来已来，让我们共同期待一个全新的数字化未来！
作为奥克莱数字化战略合作伙伴，翰智集团也将持之以恒用优选数字化服务为企业保驾护航，助力企业在激烈的竞争环境中保持核心竞争力，通过管理升级实现更智能、更便捷的运营。