随着互联网技术和数字化生存带来的众多商业模式创新，企业不断加速数字化转型，挖掘数据价值、指导业务决策，而高效流畅的协同能力却成为了企业组织管理和数据驱动的瓶颈。典型场景有如企业数字化团队人员各自为战工作流程难以协调统一、生产资料及最终产成品缺乏管理致使软性资产易流失、业务人员工程能力较弱无法真正参与数据驱动的业务场景、外部人员协助项目而企业内资产安全性得不到保障等等……

因此，针对企业存在的管理难点，协同管理已成为推动企业高效运转、实现持续发展的关键驱动力。只有通过打破部门壁垒，促进跨部门、跨地域的实时沟通与协作，企业能够更快速地响应市场变化，助力企业走出协同瓶颈，集约化生产管理，释放数据价值，多维度赋能业务，进而提升企业竞争力。

协同管理通过整合企业内部的各种资源，包括人力、物力、财力、信息和流程，使它们能够为了共同的目标而协调运作。这种整合和优化能够显著提升工作效率，减少重复劳动和浪费，从而提高整体生产力。

协同管理强调团队成员之间的合作和沟通。通过建立明确的沟通渠道和协作机制，团队成员可以更加紧密地配合，共同解决问题，推动项目进展。这种团队合作和沟通的氛围有助于建立更加紧密的合作关系，提高企业的凝聚力和战斗力。

协同管理能够汇聚团队成员的不同意见和建议，从而促进创新和灵活性。在协同工作的过程中，团队成员可以相互学习、相互启发，共同探索新的解决方案和创意。这种创新氛围有助于企业不断推出新产品和服务，保持竞争优势。

协同管理能够汇聚团队成员的不同意见和建议，从而促进创新和灵活性。在协同工作的过程中，团队成员可以相互学习、相互启发，共同探索新的解决方案和创意。这种创新氛围有助于企业不断推出新产品和服务，保持竞争优势。

随着信息技术的不断发展，分布式办公和远程协作已经成为一种趋势。企业协同管理平台支持跨地域、跨部门的团队协作，使得员工可以在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。这种灵活的办公方式有助于企业应对各种挑战和变化，保持业务的连续性和稳定性。

随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为推动经济社会高质量发展的新引擎。作为区域信息化建设的国企之一，番禺信投对数字化技术有很大的应用需要。为加强内部控制，确保数据的一致性和透明度，减少重复劳动，降低成本，提升整体管控能力。番禺信投决定携手翰智集团建设企业协同管理平台，以一体化的平台承载企业精细化管理要求，为实现业务数智化与财务数智化提供实时在线的服务支撑。

目前集团和下属单位没有打通任何系统，各自使用自己的系统。

涉及跨单位审批，需要邮寄纸质文件到集团审批，流转速度慢且存在流转过程中文件丢失情况，文件审批效率低。

外部系统多（收发文、党建管理、三重一大、小程序），且数据不在内部保存，无法自主可控数据的情况。

存在较多零散管理工具，如社区服务、微项目、微心愿都有对应的小程序登记，无法统一管理。

针对合同签订前的准备工作只有制度要求，签订合同前是否有立项或者有无正确按制度招标，无法有效监控。

工具不相通，操作繁琐且重复工作量大，如召开会议前议题收集，如议题顺序有调整，附件也需要重新下载再上传整理顺序。

1、统一平台：

全集团使用统一平台，统一展现企业文化，贯彻内部制度落地。

2、统一门户与待办：

统一入口，提高用户体验感，统一业务系统审批入口。

3、流程标准化规范化：

统一员工服务入口，统一干部管理要求。

4、国资文事会一体化：

打通集团与下属公司的收发文问题，打通公文、会议召开、会后落实整个业务闭环。

5、数据一体化：

实现集团内部业务系统数据一体化。

数字经济时代，企业协同管理不仅能够大幅度提升跨部门合作效率，优化资源配置，还能显著增强组织的灵活性和响应速度。通过整合不同业务单元的信息与流程，打破壁垒，促进无缝协作，确保战略目标的一致性与执行力，使得企业内部信息共享更加顺畅，决策过程更加民主高效，为管理层提供全面、深入的运营视图，助力精准施策。

未来，翰智将充分利用其在企业协同管理领域的深厚积累与资源优势，针对不同行业和特定场景进行精细划分。通过集成化的平台与智能分析工具，实现对企业运营数据的实时追踪、灵活调整与前瞻预测，为管理层提供穿透业务与财务的全方位洞察，赋能企业高层决策，成为企业转型升级、智慧管理的重要推手。