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领先实践案例 | 重塑企业财务管理模式,打造高效、集中的财务共享服务中心!

随着全球化和数字化的浪潮不断推进,财务共享已成为大中型企业管理中不可或缺的一部分。财务共享不仅代表了财务管理模式的革新,更体现了企业追求高效、合规与智能化运营的趋势。本文将通过客户案例实践简介财务共享的趋势,及其在企业运营中的重要性。


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财务共享,助力企业实现全面智慧的财务管理


翰智针对跨地域、多组织和多业务特征的集团型企业提供核算、资金管理、预算控制、信息归档和决策分析等端到端的财务共享服务平台,将多单位的会计及财务业务集中到共享中心处理,通过规模效应来提升效率,达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量等目的。


产品优势


01、互联

融入管理会计思想,打造业财税全流程管理;

支持企业全业务功能共享拓展;

基于微服务架构,为企业搭建全新场景化管理模式。


02、共享

融入管理会计思想,打造业财税全流程管理;

支持企业全业务功能共享拓展;

基于微服务架构,为企业搭建全新场景化管理模式。


03、智能

搭载多项人工智能技术,全力打造用户智能体验;

根据业务变更快速迭代,提升企业数字化能力建设水平。


04、创新

内置多功能系统引擎,灵活易用;

搭建拆箱式系统集成引擎,实现系统敏捷管理。


产品价值


1

业财融合:拉通、优化和统一业务与财务端到端的流程,实现流程提效,强化共享管控、促进数据合规和数据洞察。

2

智慧管控:业财税融合大数据中心,智能审批、智能稽核、智能分析,实现智能财务。

3

深度应用:税务筹划、全面预算、管理报告、电子档案、数据分析决策,RPA数字员工。

4

功能创新:支持拓展落地人力共享、采购共享、合同共享、税务共享、存货核算共享等。

5

优选集成:深度集成全面预算、OCR、影像、BPM、移动办公、RPA、BI数据分析等平台。


全面提升财务数字化

翰智助力某大型上市公司实现业财融合


随着业务规模的迅速扩张,某大型企业上市公司各分支机构的财务管理日益复杂,亟需一个统一的平台来提高财务处理效率与准确性。为加强内部控制、防范财务风险,确保财务数据的一致性和透明度,减少重复劳动,降低成本,提升整体财务运营效益。该企业决定携手翰智集团建设财务共享中心,为管理层提供及时、全面的财务信息,助力企业快速响应市场变化,实现可持续发展。


方案架构



项目痛点

01、管控难,成本高

业务处理分散下沉,人工环节多;业务复杂程度不断提升,组织能力不均;海外核算差异大。


02、业务变化快,业务支持有限

经营范围、业务规模不断变化,财务日常忙于基础性的会计核算及财务报表,无法深入业务分析与支持。


03、存在数据信息孤岛的情况

各板块各系统烟囱式建设,存在数据信息孤岛,数据壁垒难以突破。


项目建设目标


费用共享:借款、还款、差旅报销、通用报销、费用预提、冲销、分摊与摊销等业务的共享; 

应收与收入共享:各产业集团的销售到收款核算共享; 

应付与付款共享:各产业集团的采购到付款的核算共享; 

资金结算共享:各产业集团的付款结算共享(90%以上通过银企直连); 

总账、资产、税务共享:各产业集团的总账核算共享;资产新增、减少、折旧摊销;各税种的全场景核算共享; 

运营监控与绩效考核:共享中心、共享中心各小组的运营绩效监控与分析平台; 

RPA:业财对账;内部往来对账;银企对账;企业建账等流程


关键应用成果

1

财务运营成本降低:

通过集中式的标准化的作业模式,以及智能化共享技术,提升了业财处理效率,优化了各产业集团的基础财务人员,人员数量压缩60%以上

2

财务服务水平升级:

通过对共享中心的运营管理,改善了财务的整体服务水平,服务满意度持续保持在95%以上

3

促进财务转型与支撑集团战略扩展:

推动了财务职能转型,价值创造;有力的促进了集团物业板块、环保板块的收并购业务,推动集团做大做强

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财务共享中心的建设不仅能够显著降低企业运营成本,提升财务处理效率,还能加强内部控制,降低财务风险。通过集中管理财务数据,增强信息透明度,为管理层提供更加精准、及时的决策支持,进而推动企业现代化管理、实现可持续发展的重要基石。


未来,翰智将发挥自身财务领域资源整合的作用,根据行业和场景做细分,通过实时分析、调整和预测帮助企业管理层有效洞察,全面助力企业实现业财一体化,赋能企业高层决策。


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