一键查验、发票录入全自动化实现，RPA+智能收票机可太好用了！

发布时间：2021-06-17 点击量：1068 发布者：admin

以前在审单时，需要对每张单据都进行审核，一天的审单量很有限，看到眼花缭乱还效率不高。采用发票OCR技术+RPA流程自动化应用后，一键查验、发票录入全自动化实现，发票审核效率大大提升。

——财务部审单小姐姐

原来，这位小姐姐的公司已经率先用上了“智能收票机”，一起看看应用实况！

如今，公司业务量逐步增加，对于发票量大的企业或发票明细多的贸易公司来说，财务人员不得不承担起应对多种票据的处理、票据信息的录入等繁琐工作。而财税政策的频繁更新，以及监管技术的持续升级，使企业正在面临一系列的管理难题：

为了解决企业发票处理和报销过程的上述问题，翰智RPA发票小助手应运而生，通过智能收票机+RPA技术结合，实现多种发票批量扫描、OCR识别归类及联网查验，提取票面信息，按要求将发票信息与财务ERP系统对接，直接生成凭证。

以某软件公司采购发票查验和系统录入为例，数名财务人员在收到大量发票报销申请后，首先需要完成发票的真伪查验，再进行发票信息的录入核对，并在财务系统中制作凭证。而在大多数企业中，大量的纸质发票均依赖于人工手动录入，效率和信息准确率均无法保证，相关操作耗时枯燥且容易出错；

携手翰智应用RPA+智能收票机以后，该企业仅用1台机器人便实现了原先数名财务人员的审单工作，每月释放13.75个人工工作日；原先每月需耗用110小时的工作交由机器人约8小时完成，业务效率提升超8倍。

智能收票机结合RPA机器人，将帮助企业实现多类票据混合扫描、勾选查验、系统录入等流程自动化。不仅将各种票据提交、识别、分类、查验、录入等耗时从“小时”降至“分钟”，更将财务人员从该项繁琐重复的工作中解放，去完成更具创造性、高附加值的审核工作中，从而获得更大的价值提升。