财务共享服务是一场自上而下的变革,包括观念、流程、组织、系统、人员的再造。业财融合的数智化转型是集团型企业迈向管理升级的必经之路,从财务共享到智能运营,企业要经历多少闯关,避开多少弯路,笔者以时代邻里为例,分享其数智化转型的初衷与进程。
携手翰智 开启业财税一体化&财务共享升级之旅
随着业务多元化发展及企业的高速扩张,时代邻里财务部门核算工作量激增,加之行业发展外部环境不断演变,企业业务部门面对的复杂性和不确定性也随之增加,财务部门已经不能局限于传统的“账房先生”角色,而是必须加强与业务部门的协同协作,共同推动业务与财务税务融合,因此业财税一体化在时代邻里内部备受重视。
携手优选数字化综合服务商翰智软件,时代邻里用数字化赋能管理系统升级,通过以财务为核心的业财一体化项目建设,双方不断推动管理系统建设与深化应用,实现业务流、资金流、信息流等数据源及时共享。
屡获认可 翰智持续赋能时代邻里数字化管理升级
高竞争环境下,翰智助力时代邻里以数字化管理升级成功破局。回顾时代邻里近年来与翰智公司的数字化战略合作,从业财税一体化到财务共享,再到机器人流程自动化RPA的深度应用合作,数字化帮助时代邻里持续激发越来越多的管理效益:
内部交易对账效率提升70%;
固定资产与总账对账效率提升66%;
收入报表备份满足时效性,释放手工;
实时做到资金归集、付款资料合规性检查、凭证生成、银企直联、应收应付核销。
业财税一体化建设:
基于业财税一体化的建设目标,已完成物业收费系统、账单中心、邻里邦APP、综合商城、SRM采招系统、EBS成本系统等管理平台的对接与上线,实现资金管理、应收应付管理、合同管理、税务管理、总账管理5大管理主题的优化升级。
财务共享中心上线应用:
如今已初步搭建财务共享中心,实现核算职能上收,且管理模式可快速复制。财务共享有助于加强管控能力、优化组织结构、提升流程效率、降低运营成本甚至创造价值;不断升级再造,进一步在决策支持、财务战略、成本管控等发挥作用。
智能化应用:RPA机器人
翰智智U机器人RPA解决方案从2020年开始服务时代邻里,在NC建账、内部交易对账、固定资产对账、序时帐打印以及收入报表备份等多个应用场景上持续稳定运作超过1年。在时代邻里的合规、安全、效率、准确性、数字化留痕等方面的提升上起到显著作用,为时代邻里跨入数字化转型新阶段提供了智能化、自动化的助力。
其中仅内部交易对账一项,便直接解放了2个全职工作人员的工作时间。在对账实时性以及准确性上更是有质的飞跃,做到账务核对不过夜,账务核对无差错。
战略合作持续深化:
目前,时代邻里携手翰智RPA解决方案已推进到第二阶段。第二阶段翰智将帮助时代邻里建设AOM自动化运作规范,使RPA有序地、规范地全面融入日常工作中,持续提升日常工作流程的效率。
双方持续推进邻里全面预算系统、HCM人力系统、集团BI/采集平台、收入合同管理系统、通用收入业务系统、增值类业务系统等建设与对接,加速时代邻里迈向财务共享及智能化管理转型,进一步提升企业运营效能。