在当今这个快节奏的商业环境中，企业不仅要追求技术创新，更要注重内部管理的优化与升级。珠江钢琴，作为行业内的佼佼者，面对日益复杂的业务需求和快速变化的市场环境，深刻意识到传统办公模式的局限性，为全面提升企业内部管理信息化效能，构建标准化、系统化的管理架构，珠江钢琴决定携手翰智集团共同推进协同管理建设，旨在建立高效、透明、安全的办公新生态。这一合作将助力珠江钢琴优化资源配置，提升决策效率，为公司的长远发展奠定坚实的管理基础。
关于珠江钢琴
广州珠江钢琴集团股份有限公司（以下简称“珠江钢琴”），成立于1956年，是一家集钢琴、数码乐器、音乐教育、文化产业、文创产品协同发展的综合乐器文化企业，是A股整体上市的乐器文化集团，具有国际化水平的产品创新能力和全球化规模的钢琴产销能力，曾荣获“中华老字号”“首批制造业单项冠军示范企业”、“国家文化产业示范基地”、“国家创新型试点企业”、“全国质量管理卓越企业”、 “国家文化出口重点企业”、“国家AAAA级标准化良好行为企业”、“中国轻工业百强企业”、“广东500强企业”等荣誉称号，是荣获“全国质量奖”、“广东省政府质量奖”的质量效益型企业，以及荣获国际音乐制品协会 “里程碑”奖、“特别贡献奖”等荣誉的民族乐器企业，企业已形成三大业务板块、六大产业基地的国际化运营格局，形成了实质的跨国运营企业、多元业务联动发展的综合乐器文化平台。
项目建设
需求背景
珠江钢琴过去经营管理与财务核算所需的基础数据较为分散在各系统内，不同分子公司采用不同系统，内部各部门间信息流通不畅，导致决策效率低下，资源浪费严重。同时内部的交易协作基本靠手工处理，人为大量参与，并无法实现集团管控，且较多审批仍存在纸质化。
项目痛点
01、集团化业务管控：
产业公司的供应链管理与财务未能一体化，财务工作大量重复。
02、基础档案未统一管控：
基础档案在各自IT系统中管理，缺少集团统一规划未形成集团数据池，不利于集团业务管理与数据汇总统计分析。
03、多组织业务协同：
集团下属各公司各自为阵，集合效应不强，业务层面的集团管控力度较弱。
04、集团业务管控缺乏工具
营销价格、信用管控、销售返利等均是各公司各自为政，管理工具缺少集团层面的统筹与业务监督。
05、预算缺乏全面管控：
各项费用发生的全程缺乏监控、预警机制，企业预算控制无数据支撑，财务成本风险大。
建设目标
满足集团化管控要求，覆盖全面管控业务流程，优化集团信息共享与服务，深化集团管控内核，着手打造数字化珠江钢琴。
方案蓝图
应用价值
1 |
实现了集团内部的统一协同平台，统一管理要求。解决子公司与集团之间审批交互，摆脱地域限制，加快审批效率。 |
2 |
打破多系统造成的数据孤岛，给管理层及员工提供统一的系统入口，集中体现多系统的待办与消息，聚焦业务，提升办公体验。 |
3 |
提供员工服务平台，全员服务、移动化参与人力资源管理。为员工提供优质HR服务，提升员工满意度。 |
4 |
通过COP为珠江钢琴建立费控报销系统，帮助企业实现对内部开支的有效控制与监管，让每一笔花销都有迹可循，有据可依。 |
5 |
在质量管理方面，计量管理系统通过收集和分析产品质量数据，帮助企业发现质量问题的根源，及时采取改进措施，提升产品质量水平。 |
6 |
对干部的出国情况及出国借证情况进行动态跟踪、线上管理，提高管理人员的办事效率，并使得相关记录留痕可查询，加强对干部队伍的监督管理。 |
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数字经济时代，企业协同管理不仅能够大幅度提升跨部门合作效率，优化资源配置，还能显著增强组织的灵活性和响应速度。通过整合不同业务单元的信息与流程，打破壁垒，促进无缝协作，确保战略目标的一致性与执行力，使得企业内部信息共享更加顺畅，决策过程更加民主高效，为管理层提供全面、深入的运营视图，助力精准施策。