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案例 | 翰智助力佛水环保深度业财融合,实现财务数字化转型!

随着数字化浪潮席卷,大部分企业处于向财务智能化进阶的过程中。在此期间,业财融合是关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。随着国务院国资委印发了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,强调要推动国有企业数字化、网络化、智能化发展。为全面提升财务管理信息化效能,构建标准化、系统化的财务管理架构,佛山水务环保股份有限公司(简称“佛水环保”)决定携手翰智集团共同推进业财融合项目的建设,旨在通过先进的信息技术手段,深度整合业务与财务数据,实现财务流程的精细化管理。这一合作将助力佛水环保优化资源配置,提升决策效率,为公司的长远发展奠定坚实的财务管理基础。



关于佛水环保


佛山水务环保股份有限公司,成立于2017年,股东为佛山市水业集团有限公司(股权占比72.6%)、香港中华煤气有限公司(股权占比26.67%)和佛山市金融投资控股有限公司(股权占比0.73%),注册资本为83,182.00万元人民币。佛水环保是一家以自来水供应、污水污泥处理、生活垃圾处理及其相关供排水工程业务为主,集水处理技术研发、治理等相关业务于一体的大型国有控股企业。佛水环保致力于成为值得信赖的水务环境综合服务商。在自来水供应领域,拥有9间水厂,总设计供水能力220.8万立方米/日,供水经营范围覆盖禅城、三水、高明三区以及佛山新城和南海个别镇街区域,服务面积约2,060平方公里,服务佛山约274万人;在安徽淮北运营总规模40万立方米/日的供水项目。



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项目建设



需求背景


佛水环保过去经营管理与财务核算所需的基础数据较为分散在各系统内,大部分需要手工耗费大量时间处理,业务数据与财务数据无法共享和有效利用,导致业财融合难、调整对账难、绩效计算难、报表分析难、风险监管难,对业务运营管理的支撑与监控不能高效运行。


项目痛点


1、系统升级潜力巨大:供应链、资产及人力资源管理系统虽已建立基础,但仍有极大空间通过引入更先进的解决方案来简化操作流程,提升用户体验,使业务执行更为流畅高效。


2、亟需加速数字化转型:内部财务全面预算、资金计划、合同、融资、费用、资金等业务均为线下管理,无法系统实时统计分析、管控,费时费力。


3、集团财务管理亟需一体化:纸质报销,系统断层,无法自动化生成凭证,各公司财务手工处理无法规范,手工整理报表,工作量大。


4、风险防控体系需持续优化:发票检验、去重问题无法高效准确处理,开票与订单无关联,存在财务合规管控风险。


建设目标


01

系统平台升级

通过系统升级,搭建财务信息化平台底座,满足对财务数据的合规性要求,解决困扰财务人员的系统运行效率低、功能缺陷、自动化程度低等问题。

02

业财数据融合

打通业务系统和财务系统,进行管理体系梳理,实现佛水环保业财管理标准化、规范化与业财一体化,以此提高前端数据采集准确度, 达到财务数据可追本溯源的效果

03

财务管理转型

推进财务管理转型,并推动前端业务管理变革,把财务从繁琐的工作解放出来,工作重心更多地放到数据合理性的分析上,在一定程度上辅助集团决策。


建设内容


1

平台升级,更易用

对人力、供应链、资产、核算、报表系统等平台全面升级,改善用户体验。

2

新建平台,业务线上化:

全面预算、资金计划、合同管理、融资管理、费用管理、资金管理6大业务线上化管理。实现报账无纸化流程审批,预算管理与资金计划双线控制,全面提升提升风控管理能力。

3

集成应用,提高数据一致性:

与OA、PM2、三水仓库、项目管理,营收,银行,数据服务平台等平台对接,实现线上数据联动。通过业务梳理、功能整合,停用排水PM2、出纳系统,减少流程割裂、减轻用户重复录入工作。

4

业财融合,财务标准化:

业务数据与财务数据线上化、规范化、实时化连通传递,通过财务数据联动穿透追溯业务数据,高效、准确的根据财务动态反映业务真实经营情况。


方案建设整体蓝图


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应用价值


1// 实现流程闭环,风险可控:

平台以预算为起点,联动费用、合同、供应链、资产、融资等模块,对企业费用进行全程控制,形成业务闭环,实现业务流程及数据的标准化、规范化。


2// 高数据统一,高效管理:

全面梳理规范实现多项主数据共享。与平台对接实现线上数据联动。通过业务梳理、功能整合,减少流程割裂、降低重复录入工作量,实现降本增效。


3// 线上报销审批,快速协同:

通过移动应用提高了审批的效率,报销人可随时线上查询个人报销进度及记录,减轻财务查单、回复等日常协同的工作量。


4// 统一合同管理,智能敏捷:

平台实现了合同智能化分析,内部合同全面线上化管理,流程清晰,请款支持关联发票,直连税局自动发票验真,规避重复报销风险;集成采购信息平台、供应链管理、资金管理、总账,上下游系统联动应用,单据可追溯联查,提高数据的逻辑性,方便按不同合同进度状态管理数据,同时平台可进行合同多维度分析,提供可视化分析台账,为合同决策提供依据。


5// 强化资金管控,规避风险:

资金计划实现全流程线上化规范管理,可灵活制定规则管控,自动取数预实对比,反向推动资金计划做实做准。通过开通银企直连,极大提高付款效率;继而搭建资金报表,从不同维度实时监控、动态掌握集团资金状况。融资业务全过程统一模块化,实现贷前、贷中、贷后全生命周期标准化流程管理;可自动计息,便于核对数据;预警提醒,提前铺排;构建丰富的融资报表,可需多维分析融资状况。


6// 贯通业财数据,提效核算:

平台统一了业务与财务数据口径,业财融合核算场景上百个,实现凭证自动化率高;集团层面财务报表基本线上化,通过内部交易协同功能,强化数据贯通,减少手动录入和对账的工作量,提高核算效率。


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业财融合通过深度整合业务与财务数据,实现了企业运营的高效协同与精准决策,显著提升了管理效率与成本控制能力,为企业创造了更大的价值空间。
















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