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领先实践案例 | 驱动企业降本增效,翰智智能费控重塑财务管理价值!

在这个瞬息万变的商业时代,企业之间的竞争日益激烈,如何在保证业务快速发展的同时,有效控制成本,成为决定企业成败的关键因素之一。财务智能费控,作为数字化转型浪潮中的重要一环,正以其强大的数据分析能力和自动化处理能力,为企业带来了前所未有的成本控制效率与精确度,引领着企业实现财务数字化转型。


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有效的费用控制不仅能帮助企业节省不必要的开支,提升盈利能力,更是企业实现可持续发展、增强市场竞争力的核心策略。传统的财务管理方式,往往存在审批流程繁琐、数据不准确、响应速度慢等问题,难以适应快速变化的市场需求。因此,引入高效的智能费控平台,成为企业提升管理效率、优化资源配置的必然选择。


翰智智能费控平台

打通企业内外部流程,实现智慧报销管控


翰智智能费控管理平台,结合企业财务管理制度和流程,打造预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。助力企业财务实现报账单据规范化、审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标,达到费用管理全面信息化和自动化,助力企业打造费控一体化管理平台。


产品优势

1

全面控制管理

遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则

2

业务前端应用:

将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效

3

业务全面覆盖:

覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动

4

多元集成方案:

具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引警、CA认证等成熟技术方案

5

先进理念引导:

引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式

6

数据公开透明:

实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明

7

智能报表分析:

提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能

8

业务流程优化:

对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化


应用价值

1、融合链接

●贯穿从费用预算、申请、费用发生、票据、报销、审批、支付、记账、分析的全过程闭环管理

●天然集成翰智预算管理、合同管理、税务管理、共享管理等自研平台
●支持酒店、机票、高铁、出行用车、餐饮等多业务扩展,员工差旅时无需多入口切换


2、简单便捷

●填报简单,支持移动应用,一键报销

●便捷票夹,所有票据汇集在个人票夹中,票据分类保存,报销调用轻松便捷
●便捷审批,审批助手提供审批历史、预算情况、附件信息、风险提示(预审)等一目了然,领导审批高效


3、智慧智能

●发票智能管理,多类型发票校验,票据结构化整理,自动合规性校验

●智能报销,报销关联发票,根据核算规则自动合并拆分,自动生成费用科目、报销金额等报销字段信息

●智能预审,基于核心算法模型,支持个性化数据审核模型设置和单据合规性自动预审

●智能核票,关联影像扫描,自动核对纸质发票和电子报销发票一致性

●智能对账,自动匹配商旅订单流水和申请明细


某大型企业智能费控案例


面对快速扩张带来的成本控制挑战,某大型企业决定携手翰智集团引入智能费控系统。通过该系统,该公司实现了从费用申请、审批到报销的全链条自动化管理,建立规范的财务管理体系,实现财务费控的精细化管理,提高费用报销与资金支付效率,企业内部审批周期缩短了50%,错误率降低了80%,极大提高了内部财务审批效率。


项目痛点


1

报账体验差:

员工报销操作复杂,出错率高,体验差。预算、差标、合同等系统控制缺失、滞后

2

管控受阻:

预算管控规则单一,控制规则变更需重启系统,影响业务开展;预算调整数据依赖人工录入,无法自动更新 。

3

审批耗时长:

跨部门沟通成本高;审核要素过多容易遗漏,出现缺漏需IT后台处理。

4

人员成本:

上市后快速扩张,在未进行标准化集中化管理的情况下,财务人员需按项目进行等比例增编。


项目建设内容


■全面报账无纸化,涵盖员工报销、合同业务、薪酬、资产、投资等业务线上报账处理,全面推进无纸化办公。


■预算管理与资金计划双线控制,事前申请立项环节进行预算控制,请款支付环节进行资金计划控制,实现事前事中的有效控制。


■财务共享,借还款、报销、合同与非合同付款、主营收费与增值收入、总账、资金等业务的共享。


■RPA智能机器人,以智能化替代人工重复劳动,提高生产率。


■系统集成互通,与收费、财务、税务、人力集成对接,实现线上流程一体化。


建设架构图


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项目应用价值


01、智慧报账

灵活的费用标准、预算管理规则设置,满足个性化管理需求,系统自动进行合规校验及预警,实现费用管理合规性提升。

02、预算控制

灵活配置预算控制规则,实现多层次自动化预算管控。

03、智能预审

系统自动校验预算合规性、发票合规性和填单合规性;提高审批效率。

04、降本提效

一体化拉通预算、合同、票据、报账、审核、结算、核算与分析,业务的合理性、合规性系统智能化管控,生产力、合规性、满意度提高。

05、共享作业

在业务不断扩张的前提下,实现财务成本的动态降低,规模翻番,人数不变。


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智能费控在数字经济时代对企业的财务管理至关重要。通过智能费控,企业能够实现费用报销、预算控制、成本分析等流程的自动化,有效降低运营成本,增强财务透明度。未来,翰智将持续助力企业深化智能费控应用,实现降本增效,确保企业在数字经济浪潮中稳健前行,加速实现财务管理的智能化与现代化转型。


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