在当今复杂多变的商业环境中，企业间的合作与交流日益频繁，合同作为规范双方或多方权利与义务的法律文件，其重要性不言而喻。如今，合同管理作为企业法律风险防控和经营效率提升的关键环节，已成为企业运营不可或缺的一部分。随着企业间交易的日益频繁和复杂化，合同不仅规范了各方的权利和义务，更是保障企业权益、降低风险的重要工具。
合同管理对企业的价值 ■保障交易安全：通过确保合同内容的合法性、完整性和准确性，为企业的商业交易提供法律保障，减少因合同问题导致的经济损失和信誉损害。 ■提升竞争力：高效的合同管理能够加快交易速度，提高客户满意度，同时优化成本结构，增强企业的市场竞争力。在激烈的市场竞争中，这直接关系到企业的生存和发展。 ■促进内部协同：合同管理涉及法务、财务、采购、销售等多个部门，通过跨部门协作，加强内部沟通，确保合同全生命周期内各部门目标一致，推动企业整体目标的实现。 ■支持战略决策：合同管理积累的数据是企业宝贵的资产，通过对这些数据的深度分析，企业可以更好地理解市场趋势、客户需求及自身运营状况，为制定和调整战略提供科学依据。 翰智合同管理平台 翰智合同管理平台是通过对各行业/领域的业务理解、场景的归纳总结以及管控手段的实践演绎，孵化而成的合同全周期管理平台。以“高配置+低代码”平台为基础，快速拉通协同端、办公端，促进数据互通互联，提供更好的服务体验。以AI智能技术为辅助，智能审查、智能比对、相似推荐，助力企业强化风控管理体系，带来更高的经济效益。以业财融合为目标，重构合同管理模式，将预算、核算、结算有效串联，实现合同管理的智能化、数字化。 翰智合同管理设计理念 合同按不同时间阶段分为：合同缔约管理、合同履约管理。 合同缔约：合同草案、合同条款修订、电子合同、合同正式版签章、签约归档等。 合同缔约前端：CRM系统、报价管理、投标文件、SRM系统、招采系统等。 某大型国企合同管理案例 某大型国企随着业务的发展，内部合同种类繁多且数量庞大，而相应的合同管理体系也还需要进一步完善。为了提升管理效率与安全性，通过建立健全的合同管理制度，提高合同履行效率，降低合同风险。因此，该企业联合翰智集团搭建合同管理平台，提升合同管理能力，强化合同管理意识，进一步实现数字化转型升级 。 痛点 合同分散管理：合同分散管理，部分流程依靠线下审批，纸质资料线下交互较麻烦。 合同查询不方便：合同数据碎片化，数据无法追溯，合同分析基本依赖人工，工作量大且复核难度大。 合同控制难：合同的付款控制依靠人工，无法及时了解结算进度的情况，手工核查预算、资金是否超额度。 项目建设内容 01、合同管理 按不同合同类型进行签约、履约全生命周期管理。 02、支出合同 支出合同录入与前端招采系统集成，后端与供应链管理、资产管理集成，合同付款全流程数据可查可追溯。 03、收入合同 收入结算与资金管理打通管理，与全面预算打通，及时呈现收入指标的完成情况，根据履约情况进行高精度的收入预测。 04、业财融合管理 集团统一管控，数据标准统一，高效准确进行交易和协同处理，在数据和流程层面实现高水平的业财循环。 方案架构 应用价值 1 合同统一管理： 统一合同录入端口与合同编码规则，合同全面线上化管理，流程清晰。 2 合同过程管理智能化： 合同请款支持关联发票，直连税局自动发票验真，自动记录发票使用情况，规避重复报销风险；合同请款环节进行预算、资金控制，系统实时控制提醒。 3 业财融合应用： 集成采购信息平台、供应链管理、资金管理、总账，上下游系统联动应用，单据可追溯联查，提高数据的逻辑性，方便按不同合同进度状态管理数据，减少用户重复录入工作，深化业财融合。 4 合同可视化分析： 满足各层级对不同场景的数据分析需求，进行合同多维度分析，提供可视化分析台账，为合同决策提供依据。 合同管理在数字经济时代对企业的重要性不言而喻。当下，企业应当积极拥抱数字化转型趋势，加强合同管理，才能推动企业管理的现代化和智能化发展。未来，翰智也将助力企业加强合同管理与风险防控意识，以适应数字经济对企业的发展要求，进一步实现数字化转型升级！
