在当今商业环境中，有效的合同管理是确保企业稳健运行的重要环节。从大型企业到中小企业，合同管理均发挥着至关重要的作用，不仅影响企业的日常运营，而且关系到长远的战略规划与资源配置。如今，合同管理已成为企业运营不可或缺的一部分。随着企业间交易的日益频繁和复杂化，合同不仅规范了各方的权利和义务，更是保障企业权益、降低风险的重要工具。
多视角下的合同管理关注点
对经办人
01、提高起草效率：便捷关联业务事项，如立项呈批、中标结果、报价清单等:合同续签、补充协议快速发起。
02、应用友好交互：在线编辑操作环境，无需额外安装插件，便捷核验当事人资信:经营信息、知识产权、法律诉讼等。
03、履约跟踪反馈：业务(工作)计划内容查看、执行情况查阅;跟踪合同营收、采付进度，实时反馈偏差情况。
对法务、风控人员
01、事前准备：结合组织架构、业务划分定义合同分类体系。线上化管理合同范本、模板，版本管理、权限控制、编辑控制、结构化字段定义等。
02、智能审查：根据预置的审查模型和审查清单，智能识别法律风险，在文档修订、签订前后，智能比对差异点，高亮显示，同时，可以将合同变更前后内容进行直观比对。
03、防伪可查：采用防伪文字、图片水印添加，源头信息二维码自动生成，在正文内容修订留痕，历史版本可追溯，电子签章应用，多重认证防范篡改。
04、督办分析：强化事项督办，及时提醒合同干系人跟进、处理，便捷、快速、准确定位合同或相关文件，同时可监控、统计合同相关履约情况。
对财务、审计人员
01、合同符合业务逻辑：相对方适格、合同时间与业务时间、价格约定、合同结算程序符合商业或政策逻辑。
02、合同预算管控：基于年度预算批复情况，实时对发起、变更的合同执行预算校验，预防支出超额。
03、合同履约跟踪：提升合同信息获取效率及能力，满足穿透查询合同关联信息，如:财务凭证、银行流水、结算清单等;核验印花税申报、缴纳依据，合法合规履行义务;收支计划与实际执行差异/偏离，提前知会财务节点人员。
04、合同营收管控：拉通前端收款收入系统、税务发票平台等信息系统，管控开票、收入确认、收款认领环节，促进互联互通，提升财务工作效率。
05、合同采付管控：付款计划管理，支持月度/季度资金计划编制，合理调节资金安排;合同结算多元化管理，依据采购订单、服务清单、计价规则等结算。
对管理层
1 |
条款风险： 降低因主观偏袒、漏审、人员专业度等因素带来的法律风险。 |
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签署风险： 防范萝卜章、冒签、印章不符、内容篡改。 |
3 |
履约风险： 避免因业务履行、财务履行、事项履行延误或遗漏，导致带来不必要额合同纠纷。 |
4 |
运营支撑： 合同起草、审批、用章、档案管理事项效率提升，便捷、准确查询业务(签订)数据、财务数据、法务数据，减少人工统计工作。 |
5 |
技术支撑： 通过数据沉淀，深度挖掘数据价值，支撑分析、决策，拉通多端信息管理系统，促进数据共享。 |
6 |
拓展支撑： 业务、组织扩张下，管理模式和管理流程可快速复制、应用，数字化转型背景下，产品不断完善、迭代，满足快速接入周边系统。 |
对IT、技术人员
01、前瞻性：系统/平台应用前沿的技术架构，具备事故监控和网络安全保密等技术措施，保证系统的安全可靠和高可用性。
02、拓展性：随着数据量增加，数据模型复杂化，集成交互数目增加平台具有较好的扩展能力和灵活的硬件配置适应能力。
03、兼容性：软件部署支持主流操作系统(Linux、WIN等)，终端应用支持流行的浏览器(Safari、Chrome等)。
04、安全性：对身份鉴权、权限管控、安全审计、数据安全、运行环境安全等方面有完善的方案/处理机制。
05、易用性：以客户为中心，结合视觉、交互、情感等综合感受，使软件更简易、高效适应用户的使用需求和习惯。
翰智合同管理平台
以业财融合为主线、智能风控为亮点，实现合同全生命周期管理
翰智合同管理平台是通过对各行业/领域的业务理解、场景的归纳总结以及管控手段的实践演绎，孵化而成的合同全周期管理平台。以“高配置+低代码”平台为基础，快速拉通协同端、办公端，促进数据互通互联，提供更好的服务体验。以AI智能技术为辅助，智能审查、智能比对、相似推荐，助力企业强化风控管理体系，带来更高的经济效益。以业财融合为目标，重构合同管理模式，将预算、核算、结算有效串联，实现合同管理的智能化、数字化。
合同管理应用效果
1// 智能解析
汇聚专家经验，全面识别合同风险。
2// 条款推荐
善用历史经验、专家资源，相似条款字段智能填充。
3// 审签一致
准确、高效实现多格式比对、版本化记录。
4// 查询对比
以“模糊搜索、关键字搜索”为核心的查询服务。
广东广电网络案例
关于广东广电网络
广东广电网络是以视频传输为主业、公共信息服务为特色的现代广电网络运营商，致力于成为广播电视节目传输的主渠道、现代视听传媒的领军者、智慧城市和智慧家庭建设的主力军、带宽业务的新力量、无线服务的生力军。
由于广东广电网络内部合同种类繁多且数量庞大，而相应的合同管理体系也还需要进一步完善。为了提升管理效率与安全性，通过建立健全的合同管理制度，提高合同履行效率，降低合同风险。因此，广东广电网络联合翰智集团搭建合同管理平台，提升合同管理能力，强化合同管理意识，进一步实现数字化转型升级 。
项目痛点
01、合同管理协同化程度低：流程环节大量依赖手工处理，数据共享程度低，数据反馈链条不通畅。
02、缺失先进的合同管理平台：模板繁多且规则复杂，手工填制易出错、效率低、工作量大，无法保证业务正常开展。
03、人手短缺，审查事项反馈慢：通过人工审查的方式识别合同条款风险、比对正文修订前后差异点等事项，工作效率低，易错漏；
项目建设内容
01、合同全周期管理
企业知识库、合同拟定、合同签署、合同变更、合同履行、工作交接、预警中心的全生命周期管理。
02、合同智能化应用
相对方资信、信息比对、在线协作、全文检索、电子签章。
03、业财税融合建设
拉通报账端、核算端、税务端（电子专票、申报缴纳），构建互联互通信息体系，提升办公效率。
应用价值
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敏捷识别合同风险： 通过AI智能技术，智能识别合同潜在条款风险，以及智能分析、比对文件差异，防范法律风险和经营风险。 |
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拉通办公端、协同端互通互联： 通过标准化API接口，拉通企业内部信息系统，促进数据共享实时跟踪合同履 |