在当今日益复杂多变的经济环境中，税务管理作为企业管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。它不仅仅是企业履行法律义务、避免法律风险的必要手段，更是企业优化资源配置、提高经济效益的关键所在。数电票作为企业税务管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。数电票不仅为企业带来了更高效、便捷的发票管理方式，还促进了企业管理的现代化和智能化，对企业的发展产生了深远的影响。

然而，数电发票全面推行后，企业对电子发票如何保管存档才是合规合法的？国家有哪些政策要求？员工报销、采购报账如何应对？电子存档未来如何应对企业财务年度、上市审计未来又该如何应对呢？

翰智全面数电票建设方案

翰智全面数电票建设方案，助力企业如何思考规划财务全流程的数字化管理，从员工对电子发票的归集、采购收票、财务查验查重、电子会计凭证存档、与数电发票进销项协同，实现全环节的数字化重塑，构建既满足税务与财政对于电子会计凭证存档的合规，又能便利全公司员工报销、业务各部门业务发票使用管理，成为企业急需面对的问题，我们需要对数电发票的员工归集、报销、查验、入账、归档、报税全流程环节进行重新的规划和应对，打通业务、财务、税务、档案等系统间的数据隔阂，实现数电票全流程闭环管理，保障财税合规，赋能运营转型。

广百股份数电票案例

关于广百股份

广州市广百股份有限公司（简称“广百股份”）是深交所主板上市公司（002187.SZ），广州岭南商旅投资集团有限公司“大商贸”产业核心企业，广东省政府认定的重点培育连锁经营龙头企业，以零售主业连锁发展为核心，建立了广百百货、广百广场、广百电器、广百超市、广百黄金、广百荟等专业品牌组合；新大新品牌是百年老字号，“广百”品牌深融合传承与创新、国风与文旅，专注发展区域市场。广百股份聚焦零售主业连锁发展，围绕全生活服务链条、全生命周期、全客群、全渠道为切入点，构建多品牌、多业态、多场景、多触点的零售产业生态体系，是广州市建设国际消费中心城市主力军，华南地区商贸零售行业引领者。

广百股份为了提高财务管理效率、降低交易成本、优化纳税服务、促进业财一体化，并提升企业形象和合规性，以适应数字化时代的发展趋势。在推进数字化转型过程中，全面采用了数电票系统。通过数电票系统，实现了发票的自动化开具，大大提高了财务工作的效率和准确性。

项目建设内容

01 集成广百实体店和网商线上面向顾客的销售（包括：百货、超市、电器和积分卡）、总部及各门店、分、子公司面向供应商、租户和客户的各类费用收取所需的电子发票（全电票和电子发票）自动和手工开具、作废、冲红功能，达到提高开票效率、压降人力成本的目标。

02 集成广百各门店、分、子公司货款结算、物料采购取得的进项税发票明细的自动查验比对功能。对供应商提交的进项税发票明细跟业务系统生成的开票明细或商品入库单进行比对，自动检测所取得的进项税发票是否与实际业务相符，将发票检验工作全面前移到供应商上传发票文件环节，以系统查验比对功能代替结算员人工验票，将结算员从繁琐的人工比对查验中解放出来，从而节省人力支出。

03建设多样化、经济便捷的电子发票文件对外发送渠道,完善电子发票文件取得渠道和归集保管功能。保证发票电子文件传递和保管的安全。为客户提供更多的便利，提升公司的服务水平。

04 建设和完善发票查询、统计、风险提示等管理功能。可按需要自定义各种发票统计报表。可结合业务系统销售、收费数据自动生成月度开票情况统计表，辅助财务人员进行税务申报。重点加强手工开票的监控功能建设，可实时提示可开票金额范围，防范手工开票带来的销项超限风险。

方案应用价值

1、灵活智能：

通过销项管理模块的实施，对销售全业务流程进行重新梳理优化，实现自助扫码、自动开票等多场景应用，智能匹配发票抬头和税收分类编码。   

2、方便快捷：

发票开具成功后以邮箱、短信等多渠道方式推送给客户，实时精准送达。   

3、降低成本：

通过业务系统、财务系统、税务系统相互集成，自动获取各类销项数据，便于查询分析，统一管理，规范高效，节约成本。   

4、规避风险：

自上而下的开票组织管理，集中监控开票情况，并设置权限分配，避免误开票、需开票的涉税风险。

应用效果

1// 范围：成功对接业务/财务系统，全国10家法人主体、11家门店上线使用。

2// 组织：优化业务、财务、税务主流程3个，其中开票流程4个。

3// 销项：整体开票效率提升80%以上，杜绝重复开票风险。

************************************

数电票在数字经济时代对企业的重要性不言而喻。当下，企业应当积极拥抱数字化转型趋势，加强数电票的应用和管理，才能推动企业管理的现代化和智能化发展。未来，翰智也将助力企业加强税务管理与风险防控意识，以适应数字经济对企业的发展要求，进一步实现数字化转型升级！