随着技术的不断进步和市场竞争的日益激烈，企业面临着更加复杂多变的经营环境，费用管控成为了企业持续发展的关键因素。

在数字经济中，企业可以通过大数据、云计算、人工智能等先进技术，对各项费用进行精细化分析和管理，识别出不必要的开支和低效的支出，进而优化资源配置，降低运营成本。这种精准的费用管控有助于企业提升盈利能力，增强市场竞争力。

•如何牢记每一项花费，避免忘记报销？ 

•单据信息杂乱，如何更便捷的填报单据？

•报销审批辅助，如何跟踪个人报销？ 

•报销付款需要多久？移动端报销的处理与填报……

•如何实时掌控各业务线费用发生情况？ 

•销售业绩完成了多少？营销费用是否花得合理？ 

•如何充分利用碎片时间进行移动审批处理？

•报销审批辅助依据的问题？

•单据分类、审核机械且工作量大？ 

•手工匹配账号等信息，出错率高？ 

•手工编制凭证工作量大？ 

•如何更加准确高效的查询预算执行情况？ 

•发票检验、去重问题如何处理？

•如何提高用户的产品体验？ 

•如何快速调整、后续内部IT能否自行维护与扩展？ 

•平台能否支持未来系统扩展？（如扩展到财务共享、业财融合） 

•未来大并发、大容量、高负载能否满足？ 

•用户安全、数据安全；认证安全如何保障和实现的？ 

•集团分级分权及一人多岗的维护问题？

翰智智能费控平台是结合企业财务管理制度和流程，利用先进的信息技术，打造预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。助力企业财务实现报账单据规范化，审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标，同时以微服务中台架构为载体，将企业预算，资金，凭证，报表等进行有效串联，完全把预算和业务融合，帮助企业建立全生命周期的标准化费用管理支撑体系，通过对业务活动进行申报、控制，分析，实现事前预测、事中控制和事后分析的功能，实现费用管理全面信息化和自动化。

翰智结合企业财务管理制度和流程，打造预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。助力企业财务实现报账单据规范化、审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标，达到费用管理全面信息化和自动化，助力企业打造费控一体化管理平台。

1、全面控制管理：遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则。

●贯穿从费用预算、申请、费用发生、票据、报销、审批、支付、记账、分析的全过程闭环管理
●天然集成翰智预算管理、合同管理、税务管理、共享管理等自研平台
●支持酒店、机票、高铁、出行用车、餐饮等多业务扩展，员工差旅时无需多入口切换

●填报简单，支持移动应用，一键报销
●便捷票夹，所有票据汇集在个人票夹中，票据分类保存，报销调用轻松便捷
●便捷审批，审批助手提供审批历史、预算情况、附件信息、风险提示（预审）等一目了然，领导审批高效

●发票智能管理，多类型发票校验，票据结构化整理，自动合规性校验
●智能报销，报销关联发票，根据核算规则自动合并拆分，自动生成费用科目、报销金额等报销字段信息
●智能预审，基于核心算法模型，支持个性化数据审核模型设置和单据合规性自动预审
●智能核票，关联影像扫描，自动核对纸质发票和电子报销发票一致性
●智能对账，自动匹配商旅订单流水和申请明细

集团化业财一体化管控是某大型集团型公司数字化转型的重点。为提升财务管理信息化水平，建立规范的财务管理体系，实现财务费控的精细化管理，提高费用报销与资金支付效率。

本次项目围绕改集团企业的业财管理目标，借助信息化手段，以预算为基础，以费用控制为重点，以流程为驱动，建立覆盖预算费用编制、费用控制、执行分析在内的网上报销及费控管理系统。

线下盲批：对项目支出数据不能整体掌握，盲目纸质签批，无法合理控制费用，审批流程时效长； 

风险防范滞后：发票检验、去重问题无法高效准确处理，存在财务合规管控风险； 

手工作业，效率低下：纸质报销，系统断层，财务人工账务处理，无法自动化生成凭证，手工整理预实报表，工作量大，效率低下。

全面报账无纸化，涵盖员工报账、合同业务、薪酬、资产、投资等业务线上报账处理，全面推进无纸化办公； 

预算管理与资金计划双线控制，事前申请立项环节进行预算控制，请款支付环节进行资金计划控制，实现事前事中的有效控制； 

系统集成互通，与财务、票据、OA、商旅系统集成对接，实现线上流程一体化。

1.费用多维度合规管控：灵活的费用标准、预算管理规则设置，满足个性化管理需求，系统自动进行合规校验及预警，实现费用管理合规性提升； 

2.合同多类型履约管控：建设全程电子化合同管理体系，满足合同签订前、签订中、签订后的全生命周期管理，实现事前预算管控、业绩还原分摊、事后台账分析； 

3.数据多元化实时呈现：数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，提供可视化全局视角。