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业财融合下,“导航仪式”的战略财务如何借力技术工具?

在美索不达米亚境内,考古学家们发现了5000年前的一块泥板。据考古学家分析,这块泥板记载的信息是:“在37个月内收到了29086单位的大麦”,记录人署名“库辛”。根据文字记载,历史上第一个留下姓名的,不是先知、诗人或是伟大的征服者,而是一名叫“库辛”的会计师。


5000年后,会计这一古老的职业穿越时空,经历了工业化、电气化、信息化之后,步入到智能的时代。但随着时代发展,昔日“后视镜”式的传统财务模式已无法适应企业不断变化的业务需求,企业更需要一种“导航仪”式的财务管理模式,从而前瞻性的为业务提供方向指引。


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01.传统预算管理亟需“自我进化”


近期,从毕马威对近千名来自全球各行各业的财务官访谈及调研显示,财务在企业中最具前瞻性方面扮演着领导者角色。而在全部财务管理环节中,预算管理又居于核心地位。说到预算,知名IT调研与咨询服务公司Gartner称其为“一个痛苦的年度仪式”,管理者甚至笑称预算管理是“劳民伤财”。


随着时代的发展,传统预算管理无法适应企业发展的问题正在凸显。以往制定预算时,往往由企业各部门自行设置后提报给财务部门,财务部门进行汇总后交由管理层确认签字。既无人审核费用需求的合理性,也没有流程把控费用支出的有效性,因此预算通常是割裂的,导致预算最终成为一纸空文被企业束之高阁。在目标设定上,传统的预算编制和推行通常由企业财务部门主导,财务人员会根据去年营收达成来设置下一个年度的会计年度目标,并没有把预算管理与企业战略进行捆绑,造成重视短期利益而忽视长期效益的弊端,使短期的预算目标与企业长期发展战略无法适应。另外,传统预算过于注重财务指标,对企业经营活动主要以价值指标进行预算,而对如产品质量、生产效率、客户信誉等一些重要的非财务指标很难做出评估,也无法控制这些指标。预算控制也只局限于企业内部,没有把企业、供应商、顾客之间等连接关系纳入范围。


从公司层面看,虽然大方向和目标明确,但在预算方面缺乏系统规划和指挥,过程管理更无从谈起,这无疑给企业的管控和决策带来一定滞后性。可以说,传统预算模式对于企业未来经营缺乏较高的参考和指导价值。


为了使财务系统更具效能,不少企业开始推行预算管理的“自我进化”。有专家认为,传统预算管理的确存在一些弊端,但预算管理作为现代企业管理的奠基石,其对企业管理的重要性是毋庸置疑的。对此,“全面预算”作为能把组织所有关键职能融会贯通的财务管理方法之一,被推到了前台。


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02.业财一体趋势下的全面预算


如果将传统财务比喻为只会计算的“账房先生”,那么以全面预算为代表的现代业财一体化模式,让财务被视为智能的企业战略“参谋官”。事实上,“全面预算”与近年被广泛关注的“业财一体化”密不可分。脱离业务的财务,尤其是在预算管理等财务决策上,会出现无法根据实际业务变动及时响应的情况,从而影响企业的整体经营效率。“业财一体化”正是为解决这一问题而产生,它是现代企业日益精细化管理的自然产物。


随着大数据时代的到来,财务面对的数据规模越来越庞大,数据类型越来越复杂,而企业管理者要求财务和业务数据在几秒钟内甚至是实时被分析出来,这就对传统财务系统提出了巨大的挑战。


在传统财务系统里,业务系统数据流向财务核算系统,管理系统再依据财务核算系统处理形成的财务数据进行预算、成本、绩效、风控等过程管理。一方面,财务数据处理性能落后,不仅无法满足快速处理、整合、分析数据的要求,还会消耗大量人力资源。另一方面,单一的财务数据也不再适合竞争日益激烈的市场环境。


企业想要保持竞争优势,就必须要转变传统预算管理观念,建立“全面预算”的财务管理意识。“全面预算”作为企业的预算计划、控制活动作为一个整体进行管理,进一步实现了业务系统数据和财务系统数据的融合。同时,通过完善的数据管理体系,在对企业内外部大数据进行集成、处理、控制、分析、整合的基础上,与其他信息化工具的配合,彻底打通管理闭环,强化管控,为企业挖掘数据价值和战略决策提供了有力的支撑。

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03.开启全面预算时代


虽然很多企业已经开始认识传统财务的弊端,并出现了全面预算管理的意识萌芽,但这些企业在手段和工具上还显得十分匮乏,依靠传统财务解决方案无法有效突破“后视镜财务”的窘境。


伴随经济高速发展,Excel报表已无法满足日益增长的企业预算管理需求,因此对比Excel,传统多维数据库在数据处理效率、颗粒度、过程管控力度等方面都有所提高,但是性能依然存在很大的瓶颈,很难满足预算管理对海量数据批量、快速、灵活处理的要求。


如今,企业预算管理走向了全面预算和战略预算,需要更具前瞻性的“导航仪财务”模式,不仅可以对过去经营状况进行全盘扫描,还可以对未来经营进行预测和指导。对此,一套可以无缝连接财务系统与业务系统,通过构建不同数据模型来解决企业管理需求的解决方案就显得十分必要。


翰智全面预算


翰智全面预算管理是通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划,实现企业经营全过程可视化。


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前全面预算的理念和方法在国内外很多企业中已经得到了广泛运用,很多企业已经将全面预算作为日常管理的核心,并取得了显著的成效。但不可否认的是,仍然有一部分企业和管理者对全面预算管理的理解是不全面的,甚至是错误的,这对企业推行全面预算管理是非常不利的。


同时全面预算管理也是企业精细化管理可量化平台,系统存储项目全周期的计划预算数据,同时抽取各专业系统实际发生数据形成管理报表数据支持平台,各专业部门可在有权限的基础上,跨部门即时了解各种业务数据,达到即时共享协作作用,满足管理分析即时查询要求,杜绝手工传递或者更新带来的误差。可模拟各种指标如价格、销量、开发进度等方面的变化对经营状况和损益的影响,即时分析项目收益,协助管理层获取较佳经营路线。


翰智优势


作为一个统一的数据平台,翰智业财数字平台可集成SAP、用友、金蝶、浪潮等多种异构数据源,兼容Oracle、SQL Server、MySQL、MongoDB、Hive等多种数据库和大数据系统,并无缝对接Excel,将全面预算所需的数据从不同部门、不同系统中整合起来并统一口径,为企业提供统一、准确、可靠的数据全景图。


此外,系统还可以轻松扩展到其他应用,如:财务分析、供应链分析等,对接企业已有BI产品,集成OA、ERP等业务系统,为企业未来的财务管理需求预留了充分的扩展性。


作为业内领先的数字化综合服务商,翰智整合了业务规则引擎、M-OLAP引擎、数据流、电子表格、数据可视化、工作流、高级分析等组件,以多维建模能力和分布式架构构建了坚实的数字基础能力,满足企业对全面预算软件高性能、高并发、实时分析预测的能力要求。

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