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数字时代,如何提升合同管理水平,有效规避风险?

随着全球经济和政治环境变得越来越复杂,以及近年来新冠疫情的突发,企业面临的经营环境愈发具有挑战性,风险越来越大。若想在竞争中处于主动地位,科学化的企业管理必不可少,但正确规避企业风险,抓住最佳机遇,增强核心竞争优势与企业价值,才是企业获得成功的关键。


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虽说风险几乎是从企业的任何领域产生,但所有这些领域都是由合同定义、管理或影响的。从员工聘用到保密协议到采购、销售合同、工程项目合同,合同定义了组织的边界与存在的风险。


合同作为企业在市场经济和社会活动中一切交易行为的载体,同时也是产生纠纷和引发风险的根源。只有充分认识到合同管理对于企业确保生产经营秩序的重要性、违规违约面临失去客户市场的危害性、推进依法合规建设的迫切性,才能重视合同管理工作,采取有效措施提升企业合同管理能力,有效防范和化解合同风险,保障企业持续健康发展。


☆ 合同管理与风险管理的关系 ☆


全面依法治国正在深入推进,国家法治建设不断完善健全,市场经济化和法治化进程明显加快,企业发展面临的法治环境日趋规范,对依法合规和诚信经营的要求越来越高。


合同风险管理日益成长为公司发展的必要条件。无论我们采取哪种管理手段,哪种管理方式,目的都是降低或规避合同风险。


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合同风险是基于合同产生的对合同当事人的非正常损失,包括客观风险和主观风险,我们这里的合同风险,是指主观风险。因为只有基于主观原因即可归责于当事人的原因产生的风险,才是可控的,才可通过完善制度,加强管理,尽量规避。


合同的重要性与合同的风险性就象一枚硬币的两面,相伴相随。


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合同中存在的风险涉及企业各个领域和部门。在外部不确定因素日益增长的经济条件下,只有通过对合同进行全生命周期有效管理,协助企业建立风险模型,才能让企业有效的进行规避风险。


翰智合同管理平台通过对各行业/领域的业务理解、场景的归纳总结以及管控手段的实践演绎,孵化而成的合同全周期管理平台。以“高配置+低代码”平台为基础,快速拉通协同端、办公端,促进数据互通互联,提供更好的服务体验。以AI智能技术为辅助,智能审查、智能比对、相似推荐,助力企业强化风控管理体系,带来更高的经济效益。以业财融合为目标,重构合同管理模式,将预算、核算、结算有效串联,实现合同管理的智能化、数字化。


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1、开源架构,丰富应用


系统依托翰智EACP平台“高配置”+“低代码”的特性,以及预置的API接口,可快速、无缝接入电子签章、电子档案、项目管理、费用报账等应用,为企业提供更全面的生态应用服务体验。


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2、灵活协作,高效办公


将企业对合同条款、合同模板进行体系化、标准化管理,形成合同知识库,在合同起草、合同审批环节,翰智合同管理平台结合在线编辑、智能助手等协同办公工具,降低沟通成本,提升员工工作效率。


3、智能审查,智能规避风险


通过OCR+NLP等AI技术,以及结合大数据分析,平台在合同起草环节可提供合同条款相似推荐功能。同时,系统汇聚各类专家经验,在合同审批环节,可智能、专业、高效、全面识别合同风险,辅助法务专员或业务员识别潜在条款风险,在合同签署环节提供合同内容修订前后的信息比对,满足企业在签订前防范风险,进一步助力企业构建风控管理体系


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4、行业实践,精益管理


基于丰富的行业实践经验,以“精益管理”为设计核心,翰智合同管理可联动企业预算,实时控制合同发起与结算,拉通招采与计费系统,管控标的物履行及反馈合同计提情况,有机融合企业资金计划,适配“以收定支”等模式的管控方式。通过贯穿周边集成系统,以更少的投入,提供更好的服务体验与更高的经济效益,促进企业实现业财融合。

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面对市场经济快速发展,各项法律法规日趋完善,企业在生产经营管理中所面临的法律风险越来越多,合同管理与风险管控是企业法律工作的有效抓手。同时,合同贯穿了各类企业所有业务往来,一旦缺乏有效的管理工具,其价值一直被低估。


随着AI智能技术的普及应用,构建规范化、智能化的合同管理平台,实现对合同全生命周期管理已然成为当下趋势。未来,翰智合同管理平台将逐步扩展到全面风险合规内控管理的融合,实现横向信息共享和纵向管理贯通,支持各项法律事务工作的开展,提高工作效率,为企业在业务经营过程中的提升风险管控能力


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