D总自从用了一个“开挂”的工具——人力电子档案之后，工作上得心应手，再也不怂了，上班的日子快乐无比！！！

上集D总仅仅用了“档案管理权限“的功能，其实还有电子档案上传、电子档案催办、电子档案搜索、电子档案批量上传、下载等“炒鸡”厉害的功能，下面我们跟着狗仔强一起看看吧。

听了小Z心不在焉的回答，D总不放心又嘱托了几句，心想，这也怪不得小Z迟迟不扫描资料，这每个月的人员入、转、调、离资料那么多，就算专门腾出一个人工来做这个事情也不一定做得完。

但是为了以后调取电子档案的方便，除了人工扫描，还有别的好办法吗？真是愁人啊！

D总每月再也不用绞尽脑汁的催小Z上传员工电子档案了，而小Z也不用因为扫描电子档案而天天加班，工作起来更积极了。

这人力电子档案竟然可以实现自动归档，不论是线上审批件、电子合同件还是上传附件，都能通过“电子档案”进行自动归档，无需进行人工干涉。

举个例子来说，员工入职可以上传填写好的入职登记表、各种制度确认表、保密协议、劳动合同等，也可以在线上签署完成后，直接自动归档。

还有各种流程审批件，要做到管理留痕，这些审批记录当然是最有价值的档案资料了，流程审批件都能自动归档进eHR系统，这个“人力电子档案”简直不要太贴心~

最最关键的，这家伙除了保有HR上传附件的功能外，还支持员工自助端上传附件。员工可以在自助端修改个人信息、并上传附件， HR对信息和附件内容进行审核，审核通过后，档案自动保存在“人力电子档案”中。

天知道让员工在入职阶段自助提交资料、完了资料自动归档，这样的一体化流程对HR来说有多香，自打上线后，HR团队就有更多精力去做有价值的事情了~

员工档案管理总是这样，明明三申五令的反复强调，总还是会有漏网之鱼，关键是那个漏网之鱼还牵扯到其他部门的协同工作，真是令人头大……

看来，“人力电子档案”的催办功能，给这次项目申报帮了大忙~

这下，再也不用担心有资料遗漏、拖项目后腿了~

每当D总遇到老板临时想要看某个员工的档案时，他内心都在抓狂，因为太知道自己部门对于员工的档案管理到什么程度了，所以每次找资料都像是要把部门翻个底朝天。

虽然一再跟手下的人强调要好好保管档案资料、审批件要及时上传系统里，但手下的人听了也是耳边风，就是不见行动。不过，D总也能理解，毕竟部门里面的事情本就很多，而档案整理这种低价值的工作，搁谁身上谁都不愿意耗费太多的时间和精力。

唉~这样的日子什么时候是个头啊……

说话间，小Z打开E-HR系统，在“人力电子档案”功能轻轻一点查询，立马找到H经理的转正审批件，点击链接，即刻下载，1min不到就搞定了。

这么高效、便捷的档案搜索，怪不得D总心里美滋滋的。

同事同情的看了两眼小Z，大家都知道，这虽然是个简单活，但是花费的时间和精力可不少。

现在的系统不能批量上传证件，只能选中M员工，再一个个点开对应的界面进行上传；还有批量下载，只能全部导出之后，再按命名排序筛查。

小Z的心中有千万只羊驼奔腾而过，看来这个晚上又要加班了……

自从上线了“人力电子档案”，证件的批量上传和下载对小Z来说，根本就不是个事，对比从前，简直幸福到天上去了~

现在，员工的档案全部集中在“人力电子档案”中进行统一管理，批量上传完全可以一键搞定，再多资料也不怕。

还有批量下载，根本不需要加班，10秒钟就能轻松完成，通过自定义查询方案，一键下载就完成任务了，不加班，幸福感才能up up up !!!

看完D总快速处理人力档案的故事，您心里是不是羡慕嫉妒恨呢？

如果您也想要有这样的“开挂”工具，可以联系我们哦~

当然，D总的故事并不是就这样结束了，故事还有续集。

下一期，D总将讲述人力数字化小故事《人力空中服务大厅的那些事~（上集）》。敬请期待精彩！