伴随着信息技术的飞速发展，企业对财务工作效率、准确性及自动化的要求不断提升。近日,中石化中海船舶燃料供应有限公司（以下简称：中石化中海燃）应用广州翰智软件提供的久其报表填报机器人，以科技助力财务智慧化数字转型。
中石化中海燃供是中国石化与中远海运于2003年共同出资组建的合资公司，主要经营燃料油、成品油、润滑油、保税油和化工等石油产品，同时在沿海港口为船舶提供各种船舶物料、备件和淡水供应以及专业的船舶救生筏和消防系统检修、舱容检定等配套服务，总部位于广州，在国内沿海主要港口城市拥有多处油库、码头、仓库等设施，供应服务网点覆盖全国沿海及长江下游、香港等50多个主要港口。
作为国内领先的船舶供应及物资综合服务供应商之一，中石化中海燃供始终秉持“客户至上、优质服务”的宗旨，以市场为主导，以客户为中心，通过专业化的经营模式和优质服务，打造“专业、先进、安全、高效”的船舶供应品牌。
作为国有企业，中石化中海燃供每月3号和5号需按国资委规定将其30余家下属公司快报、月报共计28张财务报表数据在《久其财务报表管理系统》（以下简称”久其报表”）中进行填报，填报过程包括原始数据下载、汇总、整理以及系统填写。
每月需填写上报的报表合计超过800张，每张报表从业务系统下载数据到最后填写上报的过程平均大约需要花费10分钟左右时间。处理过程中大量的报表切换、复制、粘贴操作非常繁复枯燥；同时每月3号要求报送快报，每月5号要求报送月报，加班报送更是业务人员的家常便饭。
在报送过程中，手工操作不但繁复，极易出错，防止出错以及出错后的追溯处理也衍生大量的检查、修改工作量。业务人员为填报搬运数据而耗费大量月初工作时间，也导致无法对经营数据做更细致深入的总结分析以提供财务角度的业务洞见。
这不是中石化中海燃供一家的情况，也是众多国有企业每月数据上报的工作常态。
为了推进财务智慧化，有效提升工作效率及工作价值，中石化中海燃供引进翰智RPA久其报表填报机器人，上线后自动化程度达到100%，有效解决久其报表数据上报问题。每月需要上报日期， RPA流程自动化机器人自动运行、下载数据、整理数据，并按照格式要求将数据上报至久其报表系统中。而所有操作无需人工干预，有效将业务人员在月初繁重的上报环节中解放出来。
注：以30家公司，每家公司28张报表，机器人完成一份报表1分钟，业务人员工作时间8小时/天来计算。