导语:
2019年4月23日,雅居乐集团控股有限公司(以下简称“雅居乐”)财务共享服务中心广州番禺剑桥郡正式揭幕!翰智软件作为雅居乐用友NC财务共享项目的IT服务商,受邀出席了本次雅居乐集团财务共享服务中心的揭幕仪式活动。
【雅居乐集团财务共享服务中心揭幕式出席的嘉宾包括:雅居乐控股财务副总经理许总、雅生活集团CFO李总、雅居乐控股集团副总裁潘总、翰智集团董事长黎总、普华永道合伙人Jessie、雅居乐集团财务共享服务中心总监刘总】
近年来,房地产企多年来的粗犷发展模式难以为继时,很多企业开始目光向内,靠数据与科技的赋能,走上了向精细化管理要效益的数字化转型之路。作为千亿房企俱乐部中的新成员雅居乐,为进一步提升管理效率于2018年6月正式启动了雅居乐财务共享项目,并于7月25日筹建财务共享服务中心。雅居乐财务共享服务中心将立足于地产,多元业务并行发展,形成地产、雅生活、环保、教育、建设、房管、资本投资、商业管理八大产业集团并行运营格局。财务共享服务中心将协助雅居乐八大产业集团释放一线财务基层工作人员,帮助雅居乐通过财务管理结构的调整及优化,逐步降低财务人力成本,提高财务运作效率,防范财务风险,使财务人员的精力可以更多在业务分析及决策,为产业集团提供低成本且优质高效的财务核算、费用审核、资金支付服务,积极助力雅居乐集团的“裂变”战略。
敢于挑战 拥抱变革
从2012年至今,国内房地产企业的高速规模化发展而导致的管控难、复制难、成本高、业务支撑有限等财务管理问题突出:财务操作工作分散于各级财务机构进行,超过50%的财务人员从事基础财务工作。雅居乐不断在调整财务管理模式,由传统的分散式财务管理向财务共享管理模式转型的过程中已取得明显成效。
雅居乐集团财务共享项目主要依托移动互联、影像扫描与传输、网络安全支付等先进技术,以集团战略和客户需求为导向,将八大产业的费用、收入、成本及应付、税金核算、总账报表等五大业务以统一流程、统一标准进行集中处理,充分发挥整合资源、降低成本、提高效率等优势,提升集团管理价值。
通过前期对雅居乐集团财务管控体系的梳理,2018年10月雅居乐财务共享平台的信息化项目正式启动,项目在雅居乐集团高层的高度关注与支持下,项目计划从建设期、发展期逐步迈向成熟期三个阶段,逐步将雅居乐集团的会计核算打造标准化流程中心。2019年1月15日,项目开始在地产集团广州区域试运行,并逐步整合了集团内29家公司分散而同质化的财务工作。两个月后的3月15日,共享财务报销服务在地产中山、海南的上线,标志了项目正式由试点运行进入到应用推广,服务范围也进一步扩展到55家公司。仅过了半个月,到4月1日时,包括北京、深圳、西安、云南等在内的雅居乐地产集团全区域共140家公司,费用报销业务同步切换至财务共享系统。至此,雅居乐地产全面迈向“财务共享服务”的新进程。
雅居乐财务共享中心虽然运行时间不长,但通过资源的快速整合,效率大幅提升、成本得以优化。据测算,财务共享中心将为雅居乐三年节约成本上千万。截至4月22日,财务共享中心已累积处理单据近9000笔。再以成本类支出为例,共享前涉及到6个人工管控节点,共享后简化到1个人工管控节点,管控效率提升83%。过去,员工每周报销时间仅限两次,现在不但可以每天报销,还能做到当天付款。
智享财务 共享未来
随着项目的不断推广与深入应用,对财务人员而言,共享服务系统也能极大提高效率。比如,在处理发票时,先以影像方式识别发票信息,再通过与国税系统连通的数据接口,就能实现验重、验伪自动化,并能对发票金额实现自动统计。当财务人员被从大量繁琐的事务性工作中解放出来时,就能更好地聚焦和处理高价值业务。
雅居乐财务共享数据大屏
随着项目的持续推进与深入应用, 6月雅居乐共享服务中心项目将实现资金、总账、税金核算的共享服务,进一步将雅居乐集团的各项重复性标准化的事务性工作将统一归入共享中心处理,并以统一流程、统一标准进行集中处理,充分发挥整合资源、保证质量、降低成本、提高效率等方面的优势。一个打通集团内部壁垒,实现资源共享和协同的共享服务平台,目前在雅居乐已初具规模。
未来,翰智将继续携手雅居乐集团持续推广财务共享服务,以信息技术助力雅居乐财务管理体系升级,最终实现智能财务服务中心,迈向共享服务新进程!