项目背景
在某大型国资企业数字化转型中,合同管理作为关键环节。但企业随着业务的发展,内部合同种类繁多且数量庞大,而相应的合同管理体系也还需要进一步完善。传统合同管理依赖人工审核,存在效率低、风险高、合规性差等痛点。为了提升管理效率与安全性,通过建立健全的合同管理制度,提高合同履行效率,降低合同风险。因此,该企业联合翰智集团搭建合同管理平台,提升合同管理能力,强化合同管理意识,进一步实现数字化转型升级 。 项目痛点 合同管理协同化程度低:流程环节大量依赖手工处理,数据共享程度低,数据反馈链条不通畅。 缺失先进的合同管理平台:模板繁多且规则复杂,手工填制易出错、效率低、工作量大,无法保证业务正常开展。 人手短缺,审查事项反馈慢:通过人工审查的方式识别合同条款风险、比对正文修订前后差异点等事项,工作效率低,易错漏。 项目建设内容 1// 合同全周期管理: 企业知识库、合同拟定、合同签署、合同变更、合同履行、工作交接、预警中心的全生命周期管理。 2// 合同智能化应用: 相对方资信、信息比对、在线协作、全文检索、电子签章。 3// 业财税融合建设: 拉通报账端、核算端、税务端(电子专票、申报缴纳),构建互联互通信息体系,提升办公效率。 应用价值 1 敏捷识别合同风险: 通过AI智能技术,智能识别合同潜在条款风险,以及智能分析、比对文件差异,防范法律风险和经营风险。 2 拉通办公端、协同端互通互联: 通过标准化API接口,拉通企业内部信息系统,促进数据共享实时跟踪合同履约情况。 3 流程标准化规范化: 通过业务梳理,优化原有流程清晰管理环节权责,配合落实企业内部合同管理办法,与信息化系统产生最大合力。