随着数字化进程在企业内部的加速，从大型企业到中小企业，合同管理均发挥着至关重要的作用，不仅影响企业的日常运营，而且关系到长远的战略规划与资源配置。传统合同管理依赖人工操作和纸质流程，导致效率低下。在此背景下，某大型国资企业携手翰智集团搭建智能合同管理系统，助力企业进行数字化转型，本文将聚焦该企业的合同管理实践，见证其如何通过合同管理，实现降本增效。
项目背景 在某大型国资企业数字化转型中，合同管理作为关键环节。但企业随着业务的发展，内部合同种类繁多且数量庞大，而相应的合同管理体系也还需要进一步完善。传统合同管理依赖人工审核，存在效率低、风险高、合规性差等痛点。为了提升管理效率与安全性，通过建立健全的合同管理制度，提高合同履行效率，降低合同风险。因此，该企业联合翰智集团搭建合同管理平台，提升合同管理能力，强化合同管理意识，进一步实现数字化转型升级 。 项目痛点 合同管理协同化程度低：流程环节大量依赖手工处理，数据共享程度低，数据反馈链条不通畅。 缺失先进的合同管理平台：模板繁多且规则复杂，手工填制易出错、效率低、工作量大，无法保证业务正常开展。 人手短缺，审查事项反馈慢：通过人工审查的方式识别合同条款风险、比对正文修订前后差异点等事项，工作效率低，易错漏。 项目建设内容 1// 合同全周期管理： 企业知识库、合同拟定、合同签署、合同变更、合同履行、工作交接、预警中心的全生命周期管理。 2// 合同智能化应用： 相对方资信、信息比对、在线协作、全文检索、电子签章。 3// 业财税融合建设： 拉通报账端、核算端、税务端（电子专票、申报缴纳），构建互联互通信息体系，提升办公效率。 应用价值 1 敏捷识别合同风险： 通过AI智能技术，智能识别合同潜在条款风险，以及智能分析、比对文件差异，防范法律风险和经营风险。 2 拉通办公端、协同端互通互联： 通过标准化API接口，拉通企业内部信息系统，促进数据共享实时跟踪合同履约情况。 3 流程标准化规范化： 通过业务梳理,优化原有流程清晰管理环节权责，配合落实企业内部合同管理办法，与信息化系统产生最大合力。 合同管理在数字经济时代对企业的重要性不言而喻。当下，企业应当积极拥抱数字化转型趋势，加强合同管理，才能推动企业管理的现代化和智能化发展。未来，翰智也将助力企业加强合同管理与风险防控意识，以适应数字经济对企业的发展要求，进一步实现数字化转型升级！
