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领先实践案例 | 财务自动化,翰智赋能企业打造财务新质生产力!

在当今这个快速发展的商业环境中,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速进步,财务自动化正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键利器。


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翰智财务自动化


翰智财务机器人充分挖掘财务领域在数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载、数据加工与分析、信息监控与产出等方面可实施RPA的应用场景,如费用报销、采购到付款、订单到收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等。翰智财务机器人结合OCR、NLP、ML等AI技术,帮助企业优化财务人员结构、提升工作效率和质量、实现财务自动化。


产品优势


01、自动化应用范围深度扩展

翰智通过搭建AI平台,包括运用OCR、NLP、语音识别等AI技术,深度扩展财务业务场景,实现多应用、多平台的财务数据处理,为企业打造财务业务流程自动化、财务费控信息化。


02、提高数据准确性

翰智财务机器人在处理财务数据时,完全按照预先设置好的规则,进行数据的处理,相比传统手工复制粘贴数据,数据准确率更高,降低企业人工错误带来的纠错成本。


03、保障业务时效性

相对于人工对于业务的处理,翰智财务机器人可以更快速的完成高耗时的任务,降低财务业务沟通成本,保障数据处理时效性。


某大型央企财务自动化案例


随着业务量不断增长,某大型央企面临着财务管理效率低下和成本控制不精准的问题。为提升财务管理信息化水平,保持竞争力,该公司决定引入财务自动化系统,进一步优化财务流程、提高数据处理速度和准确性,同时降低成本并提升决策效率。


项目痛点诉求

数据繁杂、耗时耗力:大量银行流水需要整理、财务人员在银行回单打印、资金账户管理等工作耗费太多时间与精力,造成效率较低。


业务流程多、时效要求高:该企业在全国各地区业务较多,获取数据费时费力,沟通成本较高,部分数据需要财务在规定的时间内完成大量的工作。


项目建设内容

该企业部署了33个RPA机器人,主要用于银行流水整理、中台往来款、合同编制以及合同录入、资产匹配与认领、资产折旧与摊销、银行回单下载、财务对账、人员变动权限管理等场景中。


应用价值

1

优化工作方式与流程:

将重复工作,交给RPA机器人,员工从事有效的分析、管理工作,提升工作价值;实现工作流程的再造,提升工作流程标准化、提升数据准确率、及时性和可追溯性。

2

提升数据质量与时效性:

机器人有力保证了100%数据完整性、准确性,同时,全国各地区网银账户实现联通,方便随时获取数据,提升了数据的时效性,减少沟通成本,将资金数据时效性提升7倍以上。

3

提升员工满意度:

将员工从重复性工作中解放出来,使其投入更有价值、更具创造性的工作中,提升员工满意度以及留存率。

4

提升工作效率:

通过工作流程自动化改造,提升工作效率3倍以上。


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在这个充满机遇与挑战的时代,财务自动化将继续引领财务管理的变革潮流。随着技术的不断创新和应用场景的拓展,财务自动化将为企业带来更加智能、高效、安全的财务管理体验。未来,翰智也将深入挖掘财务自动化领域的智能技术,助力企业进一步实现数字化、智能化!

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