在数字化浪潮的推动下，企业对于效率与准确性的追求达到了前所未有的高度。财务领域，作为企业运营的核心，更是急需一种能够提升工作效率、降低人为错误率的解决方案。财务RPA机器人，以其独特的优势，正逐渐成为引领财务自动化的新时代的重要力量。
翰智深耕企业数字化领域十余年，在RPA领域吸纳大量RPA专业人才，通过自动化技术优化业务流程，帮助企业重塑财务操作流程，提高工作效率，确保数据准确性和合规性，并推动企业财务管理的数字化转型。
翰智财务RPA机器人部分常用场景
1、数据抓取与录入：
RPA机器人能够自动从各种来源（如电子邮件、网页、ERP系统等）提取数据，并将其录入到财务系统中，减少了人工输入的时间和出错率。
2、账目核对：
机器人可以自动进行账目之间的对账工作，确保所有记录的准确性，提高对账效率。
3、票证处理：
自动识别和处理票证，包括票证的接收、验证、录入和付款。
4、报表生成：
根据需要自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。
5、税务申报：
从各种内部系统抓取所需的税务相关数据，自动填充税务申报表格的相关信息，以计算应纳税额、抵扣项和其他必要的税务计算，减少人工计算的错误。
6、银行流水处理：
从网银系统中提取数据，自动将数据录入到其他相关系统中，实现数据的自动化处理，确保银行系统与资金系统之间的一致性。
7、合规性检查：
自动监控和确保财务操作符合相关法规和公司政策。
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某大型国资集团企业财务自动化案例
项目背景
随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加，某大型国资集团企业财务部门面临着越来越大的工作压力。传统的财务处理方式往往依赖于人工操作，这不仅效率低下，而且容易出错，同时增加了企业的运营成本和风险。为满足公司战略发展，提高财务处理效率、降低成本，该公司通过引入翰智财务RPA机器人，更好地应对复杂的财务任务，提高财务管理水平，实现流程自动化。
项目痛点
资金计划上报效率低：存在大量重复性工作，其中以财务工作尤为明显，在数字化转型，管理精细化要求的情况下，财务负担越来越重。在业务角度上，急需有创新性方案解决面临的问题，而RPA恰好具备解决大量重复性工作的特点。
无法滚动实现以收定支出：每月资金计划执行完成后，难以及时出具预实分析对比结果，无法根据上月计划执行情况及时统计控制次月计划支出，难以控制年度资金预算支出情况。
发票认证效率低：企业内部大量发票需要验真，财务人员手工处理这些发票带来的巨大工作量。这种手动过程不仅时间消耗大，劳动强度高，而且容易产生输入错误。
多系统数据合并流程繁琐：企业的财务系统与ERP、CRM等存在数据不一致的问题，发票信息与入库单、出库单、NC发票都需要核对，同步和整合数据靠人工，数据的准确性需要多次核对确认，流程繁琐且效率低。
多业务对账工作量大 ：业务流程的复杂性导致对账工作的复杂性增加。对账工作量大，特别是在数据庞大、对账项目多的情况下，影响到其他重要的财务工作和业务决策的及时性。
网银流水下载耗时：需要频繁进行网银流水下载、回单下载、余额查询等操作，这些操作重复而枯燥，耗时且对准确性要求高。同时，不同银行的流水数据格式不同，增加数据筛选与整理的难度。
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应用效果
1、优化工作方式：将重复工作，交给RPA机器人，员工从事有效的分析、管理工作，提升工作价值。
2、优化工作流程：通过RPA机器人，实现工作流程的再造，提升工作流程标准化、提升数据准确率、及时性和可追溯性。
3、提升工作效率：通过工作流程自动化改造，提升工作效率3倍以上。
4、提升数据质量：机器人有力保证了100%数据完整性、准确性。
5、提升数据时效性：全国各地区网银账户实现联通，方便随时获取数据，提升了数据的时效性，减少沟通成本，将资金数据时效性提升7倍以上。
6、提升员工满意度：将员工从重复性工作中解放出来，使其投入更有价值、更具创造性的工作中，提升员工满意度以及留存率。
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财务RPA机器人作为财务自动化的重要工具，已经在多个领域展现出了其独特的优势和价值。未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，翰智财务RPA机器人将充分发挥在企业财务领域的作用，助力企业实现流程自动化，引领财务自动化的新时代。