市场经济要求企业必须在遵循市场行为规则的前提下参与竞争、规范管理和经营,合同是企业开展各类经济活动的重要形式,企业的合同管理工作显得尤为重要。但是,当前企业合同管理工作仍面临着一些问题,企业应当高度重视,要从加强企业的合同管理入手,加强企业的法律风险管理。
翰智智能合同管理
翰智合同管理通过对各行业/领域的业务理解、场景的归纳总结以及管控手段的实践演绎,孵化而成的合同全周期管理平台。以“高配置+低代码”平台为基础,快速拉通协同端、办公端,促进数据互通互联,提供更好的服务体验。以AI智能技术为辅助,智能审查、智能比对、相似推荐,助力企业强化风控管理体系,带来更高的经济效益。以业财融合为目标,重构合同管理模式,将预算、核算、结算有效串联,实现合同管理的智能化、数字化。
某大型国资集团企业案例
项目背景
在某大型国企内部,合同的数量超过十万份,并且企业内部没有建立完善的合同管理机构,对合同风险更缺乏防范意识;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分,在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够,同时也没有设置相应的管理部门或专门的管理人员,没有明确的授权制度和合同签订的流程管理,合同签订的随意性很大,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。
项目痛点
1、合同管理协同化程度低:线下纸质化管理模式,流程环节大量依赖手工处理,数据共享程度低,数据反馈链条不通畅。
2、缺失先进的合同管理平台:模板繁多且规则复杂,手工填制易出错、效率低、工作量大,无法保证业务正常开展。
3、人手短缺,审查事项反馈慢:通过人工审查的方式识别合同条款风险、比对正文修订前后差异点等事项,工作效率低,易错漏。
建设内容
1、合同全周期管理:企业知识库、合同拟定、合同签署、合同变更、合同履行、合同预警的全生命周期管理。
2、合同智能化应用:相对方资信、智能审查、信息比对、在线协作、全文检索、电子签章。
3、数据分析:多维度数据分析看板、日常运营管理大屏。
应用价值
1、敏捷识别合同风险:通过AI智能技术,智能识别合同潜在条款风险,以及智能分析、比对文件差异,防范法律风险和经营风险。
2、拉通办公端、协同端互通互联:通过标准化API接口,拉通企业内部信息系统,促进数据共享实时跟踪合同履约情况。
3、流程标准化规范化:通过业务梳理,优化原有流程清晰管理环节权责,配合落实企业内部合同管理办法,与信息化系统产生最大合力。
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合同管理在数字化时代面临着新的挑战和机遇。传统的合同管理方式已经无法满足企业日益增长的需求,通过翰智智能合同管理系统,企业可以提高合同管理效率,降低人工成本,更好地进行财务管理和决策,助力企业在数字经济时代快速实现数字化转型升级!