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精彩回顾 | 合景悠活CFO杨静波:打通预算管理全链路,实现战略执行保障!

近日,翰智集团举办了以“数字业财,提质增效”为主题的物业行业业财数字化转型沙龙活动,合景悠活CFO杨静波现身说法,在会上作《打通预算管理全链路,实现战略执行保障》的主题分享。让与会者们对财务数智化的应用有了深刻理解,为行业的创新发展提供了全新的视角。

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关于合景悠活


作为全业态智慧服务运营商,合景悠活凭借20多年的专业服务与运营,形成六大核心竞争优势,实现全业态覆盖,包括住宅、商业综合体、写字楼、购物中心、公共建筑、城市服务、公寓、产业园、医院、学校等。多年来深耕及巩固粤港澳大湾区、长三角地区一体化布局及领导地位,并持续增加环渤海经济圈、中西部地区的业务和市场份额。以丰富的商业运营管理经验,推动轻资产模式发展,并始终以客户为中心,通过强劲原生动力和科技赋能,不断创建服务新价值。


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建设财务数字化标杆企业


面对市场的快速变化,企业对提升运营效率的需求日益迫切,为能更好地提高精细化管理,合景悠活构建了预算全闭环体系,确保快速稳健发展,通过年度预算编制-预算控制执行-自助多维分析实现全面预算业务循环:


1、在项目公司、城市公司、区域各业务条线、集团总部等各个层级进行线上编制,借助信息化手段实现自动化规则校验、目标分解、汇总审批,版本记录;

2、设置控制点,对业务申请、合同签订、付款结算等业务发生过程进行强控,保障战略目标执行;

3、实现多维分析体系,按条线、按项目、按期间进行自助数据分析,及时调整经营决策。


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会上杨总提到,物业行业加强管控和增强竞争力的有效运营模式是实现数据整合,为能更好地提高财务管理效率和提升服务质量,合景悠活携手翰智业财数字平台,从全局、全业、全员、全程上进行多元业态预算管理规划,建立以战略为导向,衔接业务考核的指标体系,通过借助翰智全面预算工具实现自动化分解、计算、汇总,明确职能属性、划分到最小管理颗粒的预算管理组织,覆盖全级次各条线、部门,实现分层次的精细化管理,从而提升精细化管理及运营质量。


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合景悠活全面预算建设成果


翰智为合景悠活的全面预算建设提供了强有力的专业技术支撑,协助合景悠活构建符合自身特点的预算软件。以财务助力企业实现产能提升与高效运营,为企业的稳定经营与创新发展提供助力。


1

在时间有限且面临较多待跟进事项的情况下,将精力优先投放在测试数据汇总逻辑,在经过多次修改后,确保预算数据完整准确。

2

针对上线后各职能提出的变更系统逻辑的需求,财务部在综合考虑时间及重要性后,提出建议,有选择性的修改,在第二版前基本完成。

3

针对上线后部份数据不能实时更新的问题,领导层及时提供协助,与翰智高层沟通。最终经过多次联调测试,成功解决大部分问题。

4

针对上线初期暴露的权限问题,紧急拉通各区域财务进行沟通,在区域财务的协助下,1周内处理了约400条权限问题,保证预算顺利进行。

5

预算系统拉通BI、新视窗、DHR系统,集成财务、运营、人力数据,更利于进行集团全面分析。


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在大数据时代下,企业预算的建设要结合实际经营发展所需,并在实践过程中不断的优化与完善,才能实现高效、智能的管理体系。未来,翰智也将不断创新,持续支持更多的物业行业客户不断发展,进一步实现业财一体化。

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