预算管理系统是企业运营中至关重要的一个环节，甚至可以说关系到企业的营收业绩的好坏，如今在数字化时代，传统通过人工核算、汇总的方式为企业制定预算计划的方式已经被颠覆，采用大数据云计算的自动预算管理系统能够帮助企业制定各种采购的预算制定，比如企业有空调系统预算的需求，就不需要人工再进行询价、核算，只需要通过全面预算系统平台，就能够制定出空调系统预算方案。接下来我们就以空调系统预算方案为例，给大家介绍自动化预算系统的强大功能。

一、预算创建。企业负责人可以根据需要采购的空调数量、型号、功能等条件，在系统中创建合理的预算任务，系统自动生成预算方案，呈报给上级主管。

二、预算监控。预算创建并审核通过之后，在执行阶段，系统会定期审查预算，监督预算的执行情况，比如空调采购的单价、辅材的报价以及人工的费用有没有超出预算的范围，在监测审查中系统会自动发现问题，如果有因实际发生情况不符合预算规划而出现的异常，会及时采取措施解决问题，并对执行进行纠正，同时将问题汇总分析后形成报表呈报给主管的负责人。

三、预算调整。如果在采购和安装空调的过程中，成本根据市场或这施工情况有变化，那么系统将根据实际的变化，对空调系统预算进行调整，以确保预算的合理和有效执行。调整以后，系统会将前后的预算数据进行全面的分析和对比，为预算调整提供科学的决策支持。并同步生成各种预算分析报表和图表，帮助企业管理者深入了解空调安装各个部分的费用状况，分析成本变动的原因，让管理者更准确及时管理企业的财务支出状况。

以上仅仅是空调系统预算一个方面的功能，全面预算系统能够从各个层面帮助企业全面提高财务管理的效率和准确性，让企业可以更加科学地进行财务决策和资源配置，提高企业的财务绩效和竞争力。