传统财务分散的作业模式、标准不一的作业流程以及简单重复的人工操作,造成了财务工作无法对数据进行实时、全面的采集与处理,难以对风险进行有效的控制与决策。RPA(Robotic Process Automation)服务机器人是一种利用软件和人工智能技术执行重复性、规则性任务的虚拟助手。在财务领域,RPA服务机器人对于重新定义财务工作起到了重要的作用。随着 RPA服务机器人的广泛应用,使得原本封闭分散的财务得以集中,通过规范的分工帮助企业实现财务自动化。通过RPA服务机器人,可以实现以下五大功能:
1. 财务数据检索与记录:在数据检索与记录方面,RPA服务机器人可以通过跨系统的数据检索、数据迁移和数据录入,实现快速、准确和一致的数据处理,减少了传统手工操作的繁琐和容易出错的问题。
2. 图像识别与处理:RPA服务机器人可以利用OCR技术识别信息,并且可以对文字进行审查和分析,实现自动化的数据处理和分析,提高了财务工作的效率和准确性。
3. 财务数据平台上传与下载:RPA服务机器人能够根据预定的路径,自动地进行数据的上载与下载,并能够自动地进行数据的收发,从而降低了人工处理的时间与误差。
4. 财务数据加工与分析:RPA服务机器人能够对数据进行检查、筛选、计算、整理和校验等数据加工和分析,使得数据处理变得更为标准化和高效。
5. 财务信息监控与产出:RPA服务机器人可以基于模拟人类判断,实现工作流分配、标准报告生成、基于明确规则的决策和自动信息通知等功能,提高工作流程的自动化程度和准确性。
目前,许多企业已将RPA服务机器人应用于办公场所,以取代部分繁重而繁琐的工作。RPA服务机器人已广泛应用于财务、采购、供应链、零售等多个领域。尤其是RPA服务机器人在财务中的应用,它可以用财务自动化来取代财务手工操作,帮助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而对财务流程进行优化,提升业务处理效率和质量,降低财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,推动财务转型。