在现有的新型企业管理模式——财务共享系统的影响下,企业都会使用统一的系统平台、统一的会计系统、统一的会计核算方法以及统一的操作流程等,进行企业的财务数据管理以及共享服务。很多企业一致认为致远oa软件是一个非常好的选择,让我们一起来了解一下致远oa软件作用吧。
一、 办公自动化
传统的手动办公模式,保存和分享较为麻烦,手动工作时,文档的检索十分困难。自动化模式下,文档资料都能实现电子化,文档以电子文件柜的形式存储,设置权限使用,就可以轻松分享给企业员工,需要查阅文件时,一键查阅,简单快捷,省时省力。例如,企业实现办公自动化后,单位有新员工入职时,只要管理员使用身份文件向他注册并给他提供密码,他就可以在匹配的权限范围内看到内部企业她的身份。通过积累的知识自主了解公司情况以及自己的工作方向,节省了培训的人力物力。
二、 更好的联系员工
利用oa软件进行办公,可以促进领导与员工,员工与员工之间的联系,解决多个职位和多个部门之间的协作问题,并实现有效的协作。例如文档处理,文档的发送和接收,各种批准,请求,报告,工作任务的分配等,都可以直接通过oa软件中的功能键完成,避免了手动办公模式下一级一级的审批递送,提高了效率。
三、 高效移动办公
oa软件可以下载在任何电脑或者手机里,可以利用我们的碎片时间,可以实现全天办公,随着可以掌握公司一手消息,轻松设置消息提醒,就不会错过紧急公文,临时消息,随时可以进行办公。
致远oa软件的使用为企业带来了很多好处,使财务共享系统更加完善,脱离了传统办公模式,办公变得更加方面快捷,不拘于形式,不仅提高了个人的工作效率,企业管理能力也得到了提升。充分了解oa软件作用,合理运用,将给企业带来难以想象的益处。