从2013年起全国逐步推行电子发票，从最初的增值税电子普通发票到正在试点的增值税电子专用发票和数电票，发票电子化的政策与试点地区在全国各地铺开进行，电子发票将成为市场主流。   

减少纸质材料，降低管理成本

电子会计纸质档案归档零散，且需要耗费大量的打印纸张来作为载体，纸档长期储存占用空间大、维护成本高。电子档案采用接口对接，保存档案电子元数据及影像文件，助力集团企业归档、储存环节降本80%。

通过系统对接实现自动化匹配，降低会计人员档案工作量

电子会计档案系统实现档案业务全流程数字化转型，利用接口采集、自动匹配、自动分类归档功能，对于原有纸档归档流程进行优化，将会计人员从处理档案的繁琐流程中释放了出来。

电子化存储，降低档案存储的物理空间

传统电子会计纸质档案归档零散，纸档长期储存占用空间大、维护成本高。电子档案采用接口对接，保存档案电子元数据及影像文件，节省档案存储空间。

实现集团企业母子公司档案数据同步

通过对接前端业财系统数据，搭建符合集团管理要求的组织架构及管理维度，实现对各个母子公司档案数据进行统一管控、集中管理。在电子会计档案的管理模式下，集团内所有公司的电子档案由母公司统一收集，纸质档案可存放在各子公司，减少调用成本，实现统一利用。

打通系统间数据壁垒

集团内系统种类繁多，异构数据无法互通互相。通过构建集团层面统一的业财同构数据仓库和标准的数据接口，实现集团业财数据的整合共享，消除集团内各系统数据壁垒、打通数据孤岛。

方便企业进一步深化利用档案数据

当前财务票据信息在系统中未进行结构化，仅存储了影像文件，几乎没有后续数据提取、处理、计算、利用的可能性，也难以实现利用业务数据进行检索，查询难度大。未来，在电子凭证会计数据标准逐步出台后，各类会计凭证的数据将得以以结构化数据的形式读取、利用。

翰智电子会计档案支持电子会计档案自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁，实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理。

通过接口传输、影像扫描、本地上传等多种形式采集的凭证和档案资料，一键智能匹配，自动整理归档。文件收入系统后，根据档案来源和流程类型，自动进行四性检测和完整性校验。校验异常的，可查看异常原因并选择补全附件或标记为正常状态。

会计档案是大数据量的管理系统，集团型商贸或生产企业，30年间的会计档案文件数量可达30-100亿件，当前没有任何关系型数据库能够对这些数据进行有效管理。应用Elasticsearch全文检索技术，无需知道检索关键字所在的字段，便可进行查询。经过测试，十亿级别的数据中，筛选特定数据内容，同时一般不超过1000ms。

穿行测试(walk through testing)是指追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程，常见于内外审计以及政府税务稽查。翰智档案系统通过业务关系将整个业务流程的所有单据通过树状图串联在一起，实现对穿行测试的支撑。

无论是电子会计档案的电子档案单套制管理模式，还是纸电并行的双套制管理模式，均能兼容适配，满足不同企业的个性化管理要求。同时，翰智电子会计档案系统还具备通过扫码枪和条码管理系统对纸质档案进行管理的能力。

翰智电子会计档案利用多种安全技术，降低档案利用时发生文件数据泄露的风险，建立档案文件泄漏时的可溯源性，保证追查结果。

1、在线阅读：内置万能阅读器，申请借阅后可直接在系统中阅读，无需下载档案文件。

2、加密链接：采取加密传输技术，除在本页面

直接阅读外无法进行数据解析。

3、溯源水印：溯源水印具有隐秘性和鲁棒性，是文件内肉眼无法辨别的水印。

4、明文水印：电子文件、图片、视频等档案文件上添加明文水印，获知文件可追溯到人。