oa是办公自动化的英文缩写,意思是利用计算机技术辅助企业实现自动化办公。跟传统的办公方式相比，oa在线办公软件可以节省大量的人力物力，办公效率更加高效，因此备受企业用户青睐。目前深圳在线oa办公管理软件已经成为许多企业办公的主流选择，那么它具体都有哪些功能优势呢？

1.建立内部通讯平台和信息发布平台

oa办公软件可以在企业内部建立通讯平台，员工通过登录oa系统即可在线快速交流沟通，所有的工作计划、工作报告、工作通知都可以快速沟通到个人；另外oa办公软件可以建立机制完善的信息发布平台，企业的公告、内部刊物、技术交流等都能够在内部员工中得到广泛传播，使员工更快速了解企业发展动态。

2.实现工作流转和事务处理的自动化

传统的单位事务处理和工作流转是通过纸质文件进行收发审批，而oa办公软件可以将所有的纸质文件收发、呈批件、文档管理、报表传递都采用电子化方式，员工不再需要拿着文件各个部门周转，工作流转更加简便快捷，提高办公效率。

3.实现分布式办公

oa办公变革了传统的办公室集中方式，员工可以在任意地点进行工作，只要连接网络登录oa系统，即可随时随地与同事沟通交流、查看工作流程和通知事项。各种日常事务性工作都可结合oa办公系统进行辅助办公，如此实现分布式自动化办公室方式，方便出差在外办公和信息的交流。

以上就是深圳在线oa办公管理软件具备的功能优势。oa软件系统的强大让企业办公中的各种事务性工作都可以结合系统进行自动化辅助，已经成为当下企业非常喜爱的信息化管理工具，企业也逐渐实现无纸化、高效化的低碳办公模式。‍