随着云计算、大数据、物联网等技术不断兴起,企业在财务领域面对的数据量也呈现爆发式增长,数字化转型已成为企业的必经之路。与传统模式相比,使用财务机器人的区别对比优势明显,它能快速提升企业工作效率,指数级增强企业数据处理能力,解放劳动力,降低企业成本,从而提升企业整体竞争力。
众所周知,财务机器人是RPA(机器人流程自动化)在财务领域的具体应用,本质上是一种处理高频率重复性工作、模拟人工操作的智能化程序,助力财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务。与传统人工模式相比,它具备以下特点:
1、效率倍增,降低成本,化繁为简
财务机器人是提升工作效率的新引擎。自动化财务流程管理与操作,全天24小时不间断工作,一个机器人约等于4-5个人工的效率产出,大大缩短了企业的财务周期,节约了人力成本,据悉目前有数字化劳动力可使企业减少40%~75的成本支出。
2、数据处理更精准可靠
人工操作总会受一些主观或客观因素影响而产生一定的误差,从而影响工作的准确度和进度,那么利用它就可以大大降低错误率,提高业务处理效率和质量,优化财务流程,降低财务合规风险。此外,它弥补了人工操作带来的纰漏,增强了财务信息的可靠性。
3、打破信息孤岛
财务机器人的数据是互联网整合而来,它打破了传统财务系统架构中数据与数据之间的孤岛,这将有利于企业将数据进行整合分析,更全面系统地反映企业的财务状况与经营成果,为财务人员提供决策的数据支撑。
4、激励财务人员承担更高附加值的工作
数字员工替代原本枯燥的事务性劳动,会计人员也能从繁重的数据中解放出来,把重心移到更多更高附加值的工作中,多维度为企业发展出谋划策。
综上所述,我们已基本了解了使用财务机器人的区别对比优势,它的应用让企业财务进入了财务管理全新时代,助力企业降本增效。当然,局限于财务信息安全、价格等方面的客观因素,它的普及应用仍有困难需要克服,相信未来将会有更多企业通过它实现数字化转型。