财务软件在财务管理中发挥着重要的作用,也是企业内部控制的基础。一款出色的自动化财务软件,应该是基于成熟的会计核算与管理技术,在充分理解企业业务模式和财务管理目标的基础上,以现代信息技术为手段,对企业生产经营活动中的各项业务、财务数据进行采集、加工、处理和输出,从而实现企业经营管理目标的系统工具。
翰智作为资深的数字化服务提供商,拥有着丰富的财务RPA交付项目经验,具备完整的实施体系。无论是整体财务RPA项目规划还是具体流程评估、研发、交付运维,结合OCR、NLP、ML等AI先进技术,翰智机器人可为中大型企业提供场景化应用解决方案,覆盖数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载、数据加工与分析、信息监控与产出等方面,让财务流程标准化,实现财务部门的自动化升级。它具有以下三大功能:
1、数据集成
数据集成是自动化财务软件中十分重要的功能,也是衡量该软件优劣的重要指标。一般来说,财务软件需要从业务系统中收集大量的数据,再把这些数据进行分析和处理。传统的财务软件往往只能从财务角度考虑问题,所以在处理大量数据时就会出现错误。但翰智自动化财务软件可在完全按照预先设置好的规则的基础上,实现多应用、多平台的财务数据处理,从而有效地减少了人为因素的影响,提高了处理效率。
2、财务与业务一体化
财务软件必须与企业的业务流程紧密结合,以提高会计数据的真实性、准确性和完整性,从而提高财务信息的利用价值。通过翰智自动化财务软件,可以快速建立标准的业务流程,重新定义业务流程和管理规则,实现智能计算、智能分析、智能预测、智能控制四大方面,并使之标准化、规范化。它可以将企业中的业务流程与会计核算流程集成,使得财务数据可以直接支持业务运作,并与业务流程有机结合起来,让企业财务部门与业务部门能够顺畅地沟通与协作。
3、加强成本控制
成本控制是企业管理中的一个重要问题,它关系到企业的生存和发展,是企业管理的核心内容之一。传统的成本核算模式,不能反映生产经营过程中材料消耗、人工费用、制造费用、财务费用等与产品成本相关的所有信息。翰智自动化财务软件,通过软件系统对生产过程中各成本要素之间关系的分析和处理,达到对成本进行控制、预测和决策的目的。
如今,翰智自动化财务软件通过对功能的不断优化与升级,帮助了不少企业进行成本管理、控制业务流程、实现业务的标准化,为企业领导提供及时、准确、全面的经营信息和决策支持。未来,翰智RPA将持续推动企业财务流程自动化的深度应用,赋能更多企业专注于业务本身!