当今数字化时代，随着企业规模的扩大和业务的增加，公司合同管理已成为企业不可或缺的一部分，但是传统的合同管理方法通常较为繁琐低效，甚至会增加企业合同管理的风险。为了解决这一问题，许多企业开始使用合同管理软件来提高合同管理的效率和精度。
为助力企业更深入管理合同，近日翰智集团对智能合同审批管理平台进行了强势升级，正式发布了智能合同2.0版本，此次版本的最大亮点主要为新增了模板匹配与合同生成两个功能，旨在提升企业合同管理的执行效率，降低业务成本。
翰智智能合同审批管理平台合同模板的搜索引擎基于Lucene 9.0进行开发，通过ANN和KNN搜索技术，可以快速并高效地将基于矢量的查询与基于矢量的文档语料库（包括小语料库、大语料库 和巨型语料库）进行比较,使系统在合同对比中，实时快速搜索、精准分析数据，实现高效合同管理。
那么接下来，让我们一起探究这两个功能具体能带来什么效果吧~~~~~
1、模板匹配，降低合同管理风险
合同模板匹配可将用户上传的单份doc/docx文件自动进行模板库匹配，随后进行两份文件的智能比对，并最终输出比对结果供用户查看。此外，系统还会将每次比对记录保存到“比对历史”，方便随时进行回顾。这个功能主要应用于合同签订、合同管理、法律纠纷和合同评估等，可为企业节省大量的时间和精力，提供更安全的风险控制。
特色优势
1. 高效性 传统的合同管理方法需要人工进行文件的分类、归档和比对，费时费力且容易出现错误。而智能合同管理系统的合同模板匹配功能可以在几秒钟内自动完成文件的分类、归档和比对，大大提高了工作效率。 2. 精度高 智能合同管理系统的合同模板匹配功能可以智能识别合同中的关键信息，提高了比对的准确度和精度。与人工比对相比，避免了因疏忽或疲劳而导致的错误。 3. 风险控制 合同管理是企业管理中重要的一环，智能合同管理系统的合同模板匹配功能可以帮助企业更好地控制风险。例如，系统可以检测合同中的关键条款是否与模板相符，避免企业因为合同违约而产生的经济损失。 ******************************** 2、合同生成，提高合同管理效率与精度 传统的合同管理方式通常是手工制作合同，并保存在硬盘或者纸质档案中，这种方式无论是从时间成本还是精度上来看都有很大的问题。 合同生成是合同智能管理系统的核心功能之一，它可以帮助用户快速、准确地生成各类合同。当用户需要生成合同时，只需填写指定模板下所需完善的合同字段，系统会自动根据填写的信息，自动生成完整的合同文本。这项功能不仅可以帮助用户节省大量时间和人力成本，还能有效降低合同填写的错误率。
在合同生成中，用户可以通过上传已填写好要素信息的EXCEL文档或在系统内完成在线表单的填写以完成合同的生成操作。对于那些熟悉Excel的用户来说，上传已经填写好要素信息的EXCEL文档是非常方便的，只需要简单的复制粘贴即可完成上传。而对于不熟悉Excel的用户来说，使用在线表单进行填写也是非常简单的，系统会给出提示，帮助用户完成每一个要素信息的填写。
同时，用户可以选择使用系统中提供的多种合同模板，模板涵盖了各行各业常见的合同类型，如销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同、服务合同等等。并且系统还支持用户自定义合同模板，满足不同用户的个性化需求。
特色优势 1.提高效率和精度 合同生成的最大优势就是可以极大地提高合同管理的效率和精度。通过合同生成功能，用户可以快速、准确地生成合同文本，避免了手工填写合同文本的错误和漏洞。同时，合同生成功能还可以自动化处理合同编号、分类、归档等过程，从而提高合同管理的效率和精度。 2.提高合规性 在合同生成的过程中，系统会自动根据预设的合同模板填充相应的信息，并根据设定的公式自动计算金额和总价等信息。这样可以避免人为因素对合同内容和金额的影响，从而提高合同的合规性和合法性。 3.提高风险控制能力 合同生成功能可以提高企业的风险控制能力。系统可以自动根据预设的合同模板填充相应的信息，并根据设定的公式自动计算金额和总价等信息。这样可以避免人为因素对合同内容和金额的影响，从而减少企业的风险。 4.提高合同管理的可视化程度 合同智能管理系统可以将已经生成的合同文本进行归档和管理，同时还可以提供关键词检索、统计分析、导出等功能，可以帮助用户更加清晰地了解合同的情况，提高合同管理的可视化程度。 ************************************************ 随着数字化时代的发展，越来越多的企业为了确保对公司合同的有效管理，都会建立起相应的合同检查及监督考核制度，在这过程中，合同管理在企业中的需求则会越发凸显。未来，翰智智能合同审批管理平台将持续深入研发，充分利用大数据和人工智能，服务每个客户的多种功能需求，助力企业数字化转型升级！