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翰智人力预算帮助企业穿越经济寒冬

导语:在本轮严峻的宏观调控和低迷的市场环境下,如何克服自身不足、穿越经济寒冬,让企业得以“活下去、留下来、强起来”,做好企业人力预算管理是当前背景下较为重要的一部分。


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数字化时代,企业的资源围绕人在流转,营收、成本、费用都是以人为核心在发生,企业抓住了人力资源预算,也就抓住了企业未来发展的方向盘,也就控制住了企业的兴衰。


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翰智人力预算帮企业做预算的精细化管理,量入为出、细水长流


其实,不管有没有经济寒冬,企业都需要做人力预算,只不过以前没有被大多数企业重视而已。企业没有做人力预算,在“人”这个资源的投入上就是笔“糊涂账”,是否存在无效的资源浪费也不清楚。

因此,企业人力预算是顺应企业规模与发展阶段的一种更高的管理要求,通过人力预算管理来实现精细化管理,从而避免无效的资源浪费,或是因过度支出造成公司现金流、资金链的断裂。


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翰智人力预算基于独创的“业务规则引擎”,构建了高性能多维建模能力,使得预算管理灵活易用,不再需要人为设置大量的表间勾稽关系、汇总关系及取数公式,通过可视化的拖拉拽方式,输入运算逻辑,就能将所有业务数据属性抽象成维度,建立起各业务数据的关联性。


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同时,还可以对不同的预算科目采用不同的控制策略,比如:职工福利费为强控,不论本年度员工岗位、人员发生了何种变化,福利费的总包不变;职工工资总额为松控,可以根据企业季度、半年度的经营业绩情况适当超出预算,但有预警提示。


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02、翰智人力预算帮管理者厘清战略方向,合理规划资源配置


在经济繁荣期,大多数企业过得并不那么精细,他们所成就的江湖地位,不是自己的“本事”,而是时代的“大势”。也就是说,以前资源的投入是“拍脑袋”,反正今年花掉的,明年还能挣回来;而现在,企业的资源投入必须小心再小心、谨慎再谨慎,因为今年花掉了,可能就没有明年了。

因此,企业人力预算本身就要求管理者必须提前做企业经营的规划预判,迫使管理者向前看,通过制定详细的计划来实现每个部门、每项业务甚至每个经理的目标并预计可能存在的风险。基于这种前瞻性的预测,才能将企业来年的资源分配与利用发挥出最大效果。


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翰智人力预算管理支持将多个版本的预算数据存在同一个模型中,既可以根据不同的战略方向推演预算总额,又可以对各个版本进行对比分析。


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同时,翰智人力预算管理支持自定义滚动模型,可按月、季度等周期滚动预测,并在上个版本预算数据的基础上进行增减调整,无需从零开始编制,以便及时调整经营策略,确保年度目标的达成。


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03、翰智人力预算帮人力资源与财务深度融合,提高协同效率


不难发现,人力资源预算的基础源于信息收集和数据分析,信息和数据分析的质量直接影响人力资源预算编制的科学性。

翰智人力预算作为一个统一的数据平台,与HR软件天然集成,能够拉取系统中的组织、岗位及人员信息,兼容Oracle、SQLServe、MySQL、MongoDB、Hive等多种数据库和大数据系统,并无缝对接Excel,将人力预算所需的数据形成统一口径,提供统一、准确、可靠的数据。


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另外,传统的预算工具在性能上有着很大的局限性,使用起来耗时耗力,预算编制的效率和质量都不高。比如:不能将人力预算和考核指标联动起来,形成一体化管控;无法实现预算编制中“牵一发动全身”的效果,一旦某个数据或指标发生变化,全套表格都要一一调整;无法形成连贯的数据沉淀,最终导致预算缺乏持久性,难以适应企业管理变化的需要。

翰智人力预算在纵向上拉通了各事业部/子公司的预算统计口径,并建立各数据之间的因果关联性;在横向上与财务数据打通,从预算的编制、执行到最终决算,覆盖各项人工成本(如工资总额、福利、奖金、其他成本等),全面、立体地高效协同,形成业财一体化的预算分析平台。


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04、翰智人力预算帮企业核算渠道返利/销售佣金,最大化销售效率


在瞬息万变的市场中,企业需要基于多种假设来做预判和分析,通过多维度、深入的分析来选择市场销售的策略,只有这样,才能聪明把握「周期」、做对「决策」、与「寒冬」绝缘。

翰智人力预算支持企业针对特殊群体定义专属奖金方案,通过小群体、试运行的方式,来试探奖金方案的作用和效果,效果好则普遍推广、效果差则及时止损,用这种方式将奖金成本控至最低、销售效率放至最大。


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很多企业计奖因子和奖金标准变化频率快,现有系统的应用跟不上政策变化的节奏,仅靠人工又难免会产生错算、漏算的情况。长此以往,不仅达不到制定奖金方案的最初目的,不能有效刺激销售团队/代理商/经销商的积极性,反而还带来了一堆不满与抱怨。

让我们以某汽车厂商为例,为您展示如何通过翰智人力预算在六步之内搞定算奖流程,把销售效率最大化。


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结语


各家公司的预算口径、预算范围、预算维度、预算规则甚至预算科目都各不相同,甚至同一家公司去年的预算管理要求与今年也会存在差异。


我们认为:企业的人力预算工作并不是一蹴而就的,而是一个逐年积累、持续改进的过程,因此人力预算工具并不仅仅是预算编制效率和精细度的提升,更是基于统一的人力数据中心实现业财一体化,为企业打通从战略到执行的路径,使预算管理真正成为企业日常管理重点、成功不断賦能企业经营管理的理想工具。


打铁还需自身硬,如何发挥人力预算的巨大作用,凸显自身的竞争优势,将决定企业在激烈的市场竞争与严峻的内外部环境挑战下立于不败之地。


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