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财务数字化转型的下半场,进一步迈向业财融合

过去几年,财务数字化转型一直是被关注的话题,而财务数字化转型的重点之一便是构建数字化系统。
一方面,财务需要借助数字化系统从记账、报销、做报表分析等事务性的工作中解脱出来。另一方面,随着财务的工作职能的改变,财务人员需要站在运营管理的高度,而不只是财务部门角度来考虑问题,挖掘数据价值,为企业战略决策赋能。

在技术驱动下,财务经历了巨大的变革。但财务数字化转型并不是一步到位的,一次彻底的数字化转型不仅需要企业拥有数字化技术,更重要的是拥有数字化能力,即将数字化技术真正运用于财务领域,构建业财数字化体系,促进业务转型。


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技术演进对财务的影响


技术的发展与财务数字化的变革是相伴而生的。在技术推动下,财务经历过三次大的革命,从而实现业务财务流程拉通和财务运营效率的提升。


第一次是会计电算化,通过计算机系统与应用软件有效的提升会计工作的效率。


传统的会计工作需要人工登记相关账目, 无论是在效率方面还是在具体的方式与方法方面都存在着一定的滞后性。而会计电算化即电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。虽然会计电算化帮助财务人员提升了工作效率,并通过规范化的财务数据流程帮助企业的管理者了解当下的运营状况。但是搭建了大量的财务系统后, 会计电算化也存在着不少的挑战:


● 构建了大量系统,且多为部门级的应用。

● 部门间单据传递多靠线下,有大量的线下沟通工作。

● 财务对业务部门的原始凭证需要二次审核。

● 相同的业务,不同部门提供的数据经常会有偏差。


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第二次是ERP体系的建设,通过整合业财数据,把控业务流程。实现业务运行触发财务,实时形成财务凭证


当企业进入规模化运营阶段,如何有效地进行生产规划、如何协调内部资源、如何对应业务进展和财务结果、如何实施等日常事务性的运营管理工作等都是摆在企业面前的难题。ERP体系建设将企业的供应链从采购、生产、销售等业务环节通过一体化、端到端的流程集成运行在ERP系统中,当供应链有业务发生时,业务信息一旦录入系统便实时触发财务信息并在系统中形成相关的财务记录:外部会计的记账凭证、管理会计有关的凭证记录、预算占用情况的凭证记录、资金使用情况的凭证记录等等。
在业务运行中,ERP中内置了众多的业务控制点,可加强财务对业务的管控。不难看出,ERP作为企业战略贯彻与管控职能落地的载体之一,在充分调配和平衡资源,准确反映组织的财务和运营状况,改善企业经营业务流程,提高过程管控,降低风险,提高市场竞争力方面发挥着重要作用。


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第三次是移动互联网、智能化技术和云计算的发展,促使财务部门重回信息系统前端,财务共享服务应运而生。


经过ERP的建设阶段,企业主数据的标准化及规范化、业务流程的标准化规范化进行了梳理和定义,这为财务共享中心运行的标准化、规范化打下了坚实的基础。而集团化企业在快速迭代的数字化时代,迫于市场竞争及自我发展的压力,其财务管理迫切需要在“标准化、规范化、低风险“的前提下提高运行效率、降低运营成本,这样财务共享中心就诞生了。


在最初的财务共享服务模式下,财务共享中心承担了一部分日常的、共性的、重复性的、可标准化的业务比如集团所有公司组织的应收应付账款的核算,固定资产的核算、月结及法定报表出具等。随着财务共享中心及数字化技术的进一步发展,共享中心还承担起大数据中心的作用,出具管理层所需要的财务分析报表,来帮助企业提高决策分析的速度和精度。

在经历了会计电算化、ERP、共享服务中心后,企业在借助核心系统中的数据来做分析和辅助决策时,对数字化的应用要求也越来越高,需要财务人员不只是会处理冷冰冰的数据,而是更需要数字去指导经营决策。


财务数字化转型进一步聚焦业财融合


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