随着业财一体化时代的到来,以合并报表为起点,构建可持续的数据治理模式,加强业务和财务的联动性,已经成为必然趋势。但对于企业而言,合并报表一直是一个很大的挑战,每个环节都充满了荆棘,因此有了合并报表软件的出现。
传统以人为基础的合并报表存在的弊端
传统使用Excel手工合并报表是常见的手段之一,但在数据收集处理、汇总、展现及查找等过程中遇到诸多阻碍,影响了合并的效率,甚至准确性。
数据处理难:传统用Excel手动导出业务余额或者业务数据的时候,可处理的数据量有限
数据正确性无法确认:数据在传递过程当中可能出现数据遗失
数据流转费事费力:数据流转过程中可能出现错误需要重新提供或者修改数据
数据版本无法控制:数据修改产生多个版本,数据无法控制
数据汇总困难:线上、线下处理数据周期长,耗时耗力
新的数字化技术全面提升合并效率和质量
随着新的数字化技术的发展,用专业的合并报表软件替代Excel手工编制,构建自动化的合并报表软件系统,正在成为集团性企业共同的选择。那么通过合并系统的处理以后,企业会有什么样的提升?
支持亿级的数据明细
过去用Excel只能处理几万条或者几十万条数据,使用系统后可以处理几亿条的数据。
数据处理自动化、确保稳定、准确
支持整个过程数据处理的自动化,保证整体数据稳定并且准确。
一键实现全级次合并,省时省力
公司数量特别多,分层级合并中间步骤多且处理次数多,系统可以通过一键合并的方式,把所有的层级的数据计算出来。
通过流程实现多人协同,工作有条不紊
财务人员不用再邮件或面对面沟通,使用系统可以全盘掌握所需要的数据,减少了沟通成本,促进了协同的效率。
数据追溯方便、直接掌握明细
线下合并的时候,提供给集团层面的报表一般都是处理好的,很难看到明细数据。面对一个系统里面几百上千个报表,可以快速追溯明细数据,并找到相应的问题。