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全面预算管理如何驱动企业面向未来做决策?

在数字化时代,各行各业如同工业齿轮上的零件被紧密连接,飞速转动。基于数据的能力,企业不断地提升自身的价值,拓宽业务发展的边界。但与此同时,业务决策周期日益缩短,同质化的竞争也更加激烈。

在这样的背景下,企业的管理者已经不仅仅是着眼于短期的发展,而是关注如何长期为公司创造最大价值。此时,一个不断被企业管理者关注的命题是:如何挖掘数字的深层应用,面向未来做决策?

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要通盘考虑企业业务的发展计划,提高战略能见度,快速决策,就不得不提全面预算管理。作为企业最重要的管理工具之一,全面预算体现了管理层对业务的把控能力和团队的执行力,主要体现在以下几个方面:

第一,预算是描绘公司未来发展的蓝图。通过预算的制定和分析,企业管理者可以及时发现管理上的漏洞,并且在业务发展过程中与预算目标偏离时及时采取相应措施,为未来可能发生的情况提前做好准备。

第二,虽然预算目标的制定可以通过自上而下的方式,但实质是公司上下充分的沟通,是对共同目标做出的集体承诺,不是上级单方面给下级布置的任务目标。

第三,公司组织越大、内部结构越复杂,越需要全面预算管理,通过其具体化内部各部门的任务目标和资源分配。

第四,预算是激励体系的基准,也是业务分析的标尺。预算执行结果的奖惩以及经营过程中对业务完成情况的分析,都要参照预算进行。

第五,全面预算管理也体现了管理层对业务的把控能力。年初公司向内外承诺达成的业务目标,年底若与实际结果差距很小,说明管理层对业务的把控能力很强,反之,则有可能降低管理层的可信度。

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尽管许多管理层深知全面预算的重要性,并且也经过深度实践,但在执行过程中,

尽管许多管理层深知全面预算的重要性,并且也经过深度实践,但在执行过程中,为什么预算结果与实际偏差大?全面预算在管理过程中有哪些注意点?

首先我们要知道,上述现象难以根除,因为有预算就有考核,而考核与个人奖惩紧密相连,关键是要控制在适当范围内。比如对费用评价时,费用的减少并不是一定都是好的结果。因为费用与业务活动息息相关,如果是因为活动减少导致费用低于预算,那么这样的节省肯定是无益的。同时,销售额一定要体现市场的真正需求,不能通过频繁地操纵数字来调整第二年的增长率。

预算目标的设定和考核往往是相互关联的。预算目标设置要尽量合理,过低或者过高都会导致结果产生问题。预算设定完还需要根据实际业务的情况及时调整。要知道:业务第一,预算第二,预算服务于业务,而不是业务服务于预算。如果业务有需要,有无预算都需要开展。因此,业务单位之间、预算项目之间需要建立预算调剂机制,由最高管理层从整体上进行把控。

在预算考核时,要把年度目标分解为季度、月份目标的过程中,跟踪关注每个季度最后一个月的业绩表现,添加相应的考核和激励政策,鼓励每个人把功夫用在平时才能长期建立有效的预算管理机制。

除了参照绝对数字进行预算管理,企业管理人员其实还可以考虑其他更灵活的办法。比如按比例管理,销售业绩好就可以多用资源;或者按增长率管理,业务增长与费用增长保持一定的比例;或者根据企业不同时间段关注的重点(如销售额、费用、利润等)所占权重来管理,例如,增长阶段关注销售,销售额所占权重会更大。另外在奖惩机制上,也可以考虑进行软性调整,灵活应对。

为了满足预算编制和分析需求,工具的运用是必不可少的,许多企业选择定制开发预算软件来更好地进行全面预算管理。

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但对于大多数企业来说,在主营业务之外搭建一个预算管理系统并非易事,首先要面临的便是高昂的研发成本和后期维护等问题。除此之外,由于定制化软件普遍采用传统技术架构,常常会面临陈旧的数据库性能无法跟上需求,无法打破实时计算、高并发计算的天花板,无法满足不断变化的预算需求,同时扩展性和持续性不足等方面的重重障碍。
这就导致传统的预算工具无法将业务和财务指标联动起来,形成一体化管控,无法形成数据沉淀,预算缺乏持久性,难以适应新时代企业管理的需求。


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