在没有数字化管理系统支撑之前，大多数集团型企业都存在费用管控的难题。然而，如何让从线下报销到在线报销、移动报销，再到智能费控及商旅服务，以创新思维驱动管控转型，让费控服务更加简单，则是当下保利置业集团最头疼的问题。

关于保利置业

保利置业总部设在香港和上海，于香港联交所主板上市，股份代码00119.HK，为香港红筹股，主要业务分为境内外高端房地产开发、城市综合投资运营、品质酒店及物业管理、综合金融服务四大板块，已经成为以现代商务楼宇、综合文化设施、高端精品住宅、海外地产开发、跨境资本运作为特色的综合性产业集团。公司总资产约2000亿元，年销售约600亿元。

保利置业是地产集团型公司，集团化业财一体化管控是保利置业数字化转型的重点。为提升财务管理信息化水平，建立规范的财务管理体系，实现财务费控的精细化管理，提高费用报销与资金支付效率。翰智方案咨询专家结合保利置业战略规划与信息化实际情况，打造智享支付平台，建立全员、全要素、全过程的成本费用管理体系，将费用管控工作的常规管理引向深入的、全面的、可视化和规范化的管理模式，实现无纸化办公，支付管控全闭环，有效监控财务风险，推进战略目标落地，实现集团精益化管理，提升集团内控水平。

项目围绕保利置业业财管理目标，借助信息化手段，以预算为基础，以费用控制为重点，以流程为驱动，建立覆盖预算费用编制、费用控制、执行分析在内的网上报销及费控管理系统。

主要围绕以下三方面进行项目建设：

1// 全面报账无纸化

涵盖员工报销、合同业务、薪酬、资产、投资等业务线上报账处理，全面推进无纸化办公。

2// 预算管理与资金计划双线控制

事前申请立项环节进行预算控制，请款支付环节进行资金计划控制，实现事前事中有效控制。

3// 系统集成互通

与财务、票据、OA、商旅系统集成对接，实现线上流程一体化。

智享支付平台从费用多维度合规管控、合同多类型履约管控、数据多元化实时呈现三大目标方向进行规划与落地，采用灵活的费用标准、预算管理规则设置，满足个性化管理需求，系统自动进行合规校验及预警，全面提升费用管理的合规性。同时，平台支持建设全程电子化合同管理体系，满足合同签订前、中、后的全周期管理，实现事前预算管控、业绩还原分摊、事后台账分析。在数据呈现方面，平台可提供多元化数据与数据交叉分析，实时掌控集团费用情况，为决策层提供经营分析数据支撑。

智享支付平台，运用高科技数字化手段，遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，层层把关，对企业项目费用流程管控进行梳理、改造，提升保利置业费控的规范化、透明度，把关严、管控严、报销严、数据严，引进智能应用场景驱动转型，全面提高项目管理效率，严把预算。助力保利置业智享支付成为房地产领域的又一个数字化转型成功标杆，开启房企智能运营新未来。