随着数字化浪潮席卷，大部分企业处于向财务智能化进阶的过程中。在此期间，业财融合是关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

为提升财务管理信息化水平，建立规范的财务管理体系，实现财务费控的精细化管理，提高费用报销与资金支付效率，广东省建筑工程有限公司（以下简称“广东建工”）选择与翰智集团携手开启费控管理领域深度合作。

众所周知，财务数字化转型能为企业提供降本增效，并打造核心竞争力。在数字化转型前，广东建工的财务费控体系又是怎样的呢？

广东建工内部人员曾表示，过去员工报销需要找各级领导层层签字审批，好不容易交到财务后出现错误，还要重走流程，重新审批报销。一般情况下，从申请报销到最终收款，普遍在21天左右。报销周期慢、审批周期长成了员工报销一大痛点。

此外，广东建工属于建筑集团型企业，分子公司高达200多家，业务与技术人员出差频次高且范围广。对财务人员而言，差旅带回的大量原始报销凭证需要手工复核，不仅工作量大，还容易出现电子发票重复报销的问题。加之后期做账制单环节，财务日常工作量极大。

在集团财务信息化1.0后，广东建工面对日益增长的管理需求，多系统数据难以同步，费用管理问题日益凸显，如何更好地发挥财务管理职能，提升公司报销速度，加强资金管理与信息流通，做到业财一体化，已然成为广东建工目前的迫切需求。

面对建工集团内部费控管理难题，广东建工开启财务2.0数字化转型，与翰智集团展开深度合作，搭建了基于财务中台的费控管理系统，自系统落地后，相继节省了全员75%的报销时间，减少了95%的财务记账归档时间，单据审批效率提升了50%，人力成本也节约了35%，大大提升了广东建工的财务管理体系化能力。

数字化转型主要围绕以下三个方面展开：

1、根据内控要求及标准，实现申请、报销、支付、入账全流程实时管控，所有资金支付业务从报账到支付全流程的自动化，实现智能审核，加速审批速度，方便财务做账。

2、可以根据不同预算控制策略，针对各类费用进行实时预算管控，对于超过周期预算限额的费用需额外审批，风险可控，加强集团资金与预算管理。

3、多维度地自动生成各类财务报告、财务分析、财务预测、财务预警等，形成集团的数据资产，可随时查看项目执行情况，为决策提供实时数据支撑。

通过翰智智能费控，翰智将广东建工现有的前端协同工具与后端财务系统无缝集成，打通申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档等全流程，帮助广东建工实现了全电子化的数据联通和智能分析，精细化成本核算、智能预算控制以及全链路能效提升，满足公司报销费控、资金管理、内控管理和预算执行等需求。

同时，翰智集团还支撑建工集团实现业财一体化和资金使用率最大化，确保所有事项均有数可寻、有据可依，有效减少决策与审批的盲目性，进一步提升企业的财务管理能力，也为企业领导对费用管理的实时查看和多维度分析提供了有力数据支撑。目前，翰智费控管理在广东建工全集团使用率较高，进一步方便了内部信息流通，使费用报销变得更简单更快捷。

未来，翰智在智能费控领域产品仍将快速迭代，针对企业财务数字化转型过程中出现的关键问题，提供决策参考，让更多企业财务人员从低效操作中解放出来之外，有更多的精力关注核心的财务工作，有利于集团公司财务专业化、人才梯队搭建。