M公司HRD烦恼的一天
D总是M公司的人力资源总监，在遇到紧急整理人事资料的工作时，总是手忙脚乱，叫上全部门HR同事，手动一点一点地整理归档，还加班加点，心里极其苦恼！
竟没想到的是，D总现在“开挂”了，再遇到这样的问题，D总的嘴角总是微微翘起，心想，“冇问题，湿湿碎啦“！
D总为何突然拥有谜一样的自信？
经过狗仔强几天几夜不眠不休的深度跟踪，发现真相只有一个！
原来是D总所在的M公司基于e-HR系统增补了一个“开挂”的功能——人力电子档案，一个专门用于管理各种人力电子文件的专项功能。
该功能到底有多强？狗仔强看过后直呼“666”！
像员工入离调转的各项线上审批、劳动合同、各项协议的电子签、员工身份证、学历证、资格证等，都可以集中存储在E-HR系统里面，随时查找与调用。
拥有电子档案
HR就像拥有了全世界
这是一个专门用于人员档案管理的电子档案库，不仅可以实现全电子化的档案管理，还能对员工在企业生命周期内的全面管理进行留痕，在提高档案工作效率方面，效果也是杠杠的，主要表现在：
1、查找资料不用来回切换档案系统；
2、与e-HR系统关联，轻轻松松就搜出想要的证照。
难怪D总最近都是走路带风的。
下面，我们跟着狗仔强一起瞧瞧在档案管理权限方面，D总“开挂前”VS“开挂后”都有哪些变化。
查合同/档案，总是百爪挠心
每个月，不是查合同就是查学历，任何涉及员工的人力信息都要通过走流程的方式开通权限，这样的流程单，D总每个月都要审个上百条。
就算跟IT部门提了意见也不管用，说是当初买的档案管理系统在账号使用方面做了限制，要增加就得加钱；而且，要是不限制使用时间就不知道是谁用了账号、做了什么。结果就只能通过走流程开通权限的方式进行使用，超麻烦！
一键查询档案/合同，再无后顾之忧
D总每月再也不用浪费时间精力去审这堆没有价值的东西了。人力电子档案可以按组织管理范围对用户进行页签角色、按钮角色的分配，这种权限分配完全可以满足档案管理既要高效运作、又要安全保密的双重变态需求。
人力电子档案管理权限可以直接引用用户功能权限进行分配，操作很easy，就当于“Ctrl+C”复制“Ctrl+V”粘贴的功能。
更重要的是，所有操作都会形成日志在后台进行保留，再也不用担心找不到操作对应的人了。
当我以为这样就解决D总工作中的烦恼，原来我还是太天真了，D总遇到的烦恼远远不止于此。
下一集，咱们来看看D总在实际操作中又会面临哪些烦恼，遇到这些难题，他是如何“开挂”的？一定要继续关注人力数字化小故事《自从用了电子档案，人力资源D总竟然开挂了（下集）》。
下集，不见不散~