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数字化时代,为什么财务自动化是企业转型的关键?

传统的财务流程效率低,长期重复性劳动一方面会降低员工的创造力和价值,另一方面也会带来一定的出错率。

财务自动化

财务数据是公司内部最敏感的信息。在开展财务自动化的过程中,需要克服众多运营层面的技术难点,同时还要面临财务人对机器人作业的质疑。

对于整个团队来说,这可谓是一个比较大的挑战。但随着自动化账户的应用,机器人将应付账款业务中的效率和准确率提升了100%,完美验证了数字化的作用,更加敏捷、高效的工作模式随之到来。

“数据安全问题”

财务自动化流程会涉及到大量高度机密的财务信息,数据安全是每一个财务团队的重点关注问题。通过使用RPA(机器人流程自动化),能够让财务团队消除纸质和线下的手动操作流程,保证整个财务流程自动化运行。同时RPA所具备的高安全、高稳定性等特质,都能够降低数据泄露和错误的风险。

“缺乏IT支持”

财务自动化的落地需要技术的支持和帮助。但在企业内部,通常缺少有效的技术团队支持,过去的IT系统也会成为妨碍财务团队自动化进程的因素之一。为了解决此类问题,企业应该采用与现有系统兼容的RPA机器人,其具备非侵入式特点,能够跨平台、跨系统运行且不会带来排斥和影响,这能够大大降低部署需要的时间及成本。

“实施成本高”

一次完成部门所有业务的自动化转变。这是在数字化布局伊始阶段,财务团队可能会产生的想法。随之而来的,是他们对自身时间精力以及部门所需成本的担忧。但在实际情况中,部门可以从某些成本较低的业务开始实施自动化,例如付账和发票开具部分,当这部分业务有一定成果后,再逐渐将自动化应用扩散到整个财务流程中去。

“自动化取代人类”

机器人与人之间的矛盾和探究持续了很长时间,许多人认为RPA将取代人类,会提高失业率。这是一个普遍的误解。RPA机器人会帮助人完成重复低效的工作、为员工的判断提供数据依据,而员工将会投入到更有创造力的工作内容上。

数字时代,RPA为员工提供的是更加灵活的工作环境,尤其在疫情中员工对数字技能、线上工作需求猛增的情况下。

翰智深耕企业数字化领域十余年,在RPA领域吸纳大量RPA专业人才,持续不断投入科研经费,打造出“智U机器人”系列产品,并拥有国内首家RPA体验中心。

拥有丰富的财务RPA交付服务项目完善的执行系统,从项目总体的财务RPA方案规划到流程评估、研发、交付运维,都是成熟化的体系流程,为中大型公司配备的RPA流程使得财务流程规范化,从而实现财务自动化升级。

自动化应用范围深度拓展

翰智财务RPA通过一个基于人工智能的平台,将AI技术例如OCR、NLP、语音识别等应用于财务业务,对其进行深度拓展,实现多应用、多平台的财务数据处理,从而实现财务业务流程自动化和财务管控信息化。

提高数据的准确率

翰智财务机器人在处理财务数据时,完全遵循事先设定的规则,与传统的手工复制、粘贴数据相比,数据的准确性要高很多,减少了因人为失误而造成的差错纠正费用。

确保业务的时效性

相比于手工操作,翰智智能财务机器人可以更快地完成高耗时的工作任务,减少财务业务的交流成本,同时保证数据处理的时效性。

出色的服务水平

强大的团队与企业共同对流程进行梳理,对RPA的实施进行科学地规划,对执行过程和运作的全过程进行监控,为企业的财务运营提供有效的助力。

数字化转型,需要企业以强大的魄力坚定地落实。时间和成本的投入是一方面,来自员工的不支持是另外一方面。企业的管理者以及数字化布局的核心团队都要从更高的视角来看待这件事情,需要意识到数字化变革将带来的长期收益,不能轻易停下步伐。全面、完整的自动化布局能够保证业务的稳定性和持续性,在变幻莫测的大环境下帮助企业创造价值,赢得支持。

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