随着集团业务规模及业务多元化的快速发展，企业财务共享建设逐步深入，但同时也面临着人力成本增加、多元化发展导致业务复杂程度不断提升、收并购企业快速整合需求及财务对业务支持有限等诸多挑战。

针对统一月末结账业务，财务共享在优化流程的同时，极大程度增加了财务的结账压力，财务人员则需要在短时间内对各单位集中进行结账核对和处理，因此，在结账的过程中暴露了不少问题：

总账结账过程中，涉及区域财务人员和共享财务人员互相协助的工作，共享人员发现数据差异清单，通过在线文档线下沟通修正数据，结账工作的进度情况也是通过在线文档进行登记，导致双方对于结账进度需要人为实时更新信息，无法直观了解到结账进度，繁琐的沟通一定程度也会影响结账的效率。

结账过程需要核对凭证是否记账、记账数据是否正确、内部往来数据是否一致、凭证数据之间关联是否一致，需要财务人员一一根据核对规则，消耗大量的时间，并且靠人为判断，存在一定的准确性风险等问题。

现有总账结账过程中，通过在线文档记录信息，后续想要进行相关数据统计分析，无法有效提供数据分析的，后续期望可以出具结账过程的效率分析，过程问题数据，问题频率，区域结账进度等数据分析依据。

如何协助共享财务高效结账，拉通完整结账流程，满足管理层及时监控结账情况，已成为目前企业在月度结账处理的首要问题。

翰智集团基于财务共享与月结流程，构建智能月结平台，确保企业从期末结账的审核规则、结账流程、月结操作、进度监控等工作事项，得到全方位智能化系统支撑，实现企业数字化升级，提高工作效率，降低成本。

在财务月结流程中，翰智智能月结平台可根据集团各产业实际结账流程自定义结账流程环节以及每个流程环节的工作项，定义工作项为人工审核还是系统审核，便于财务人员进行结账处理。同时，系统构建了月结流程可视化操作工作台，在结账过程中，方便财务人员在了解工作进度与完成效果，进一步提高结账效率。

翰智智能月结平台可根据集团需求，实时监控各产业当前账期结账的总体进展与执行完成情况，针对异常流程节点进行标记，提醒财务人员在规定时段完成该节点工作，同时，平台支持查看未按时完成流程节点的公司清单，提高月结效率。