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高效协同费控 | 走进翰智数字化“样板间“-费控、电票、固资条码体验之旅圆满结束


【导读】


10月22日下午,走进翰智数字化“样板间“-费控、电票、固资条码体验之旅活动在翰智集团RPA体验中心圆满结束,将近50位企业的财务总监、财务经理、会计负责人等参与了此次活动,聆听了专票电子化之后费控管理变革解决方案以及财务人员比较重视的固定资产条码等相关话题,亲自体验了费用报销以及固资条码的应用场景。


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活动伊始,翰智集团广州营销中心副总经理陈伟骏主持了本次活动,他对大家的到来表示了欢迎,表明活动的目的是为大家提供一个互相学习交流的机会,解决大家目前公司在费控、报销、审批、核算以及固定资产盘点遇到的问题,还将深入到具体的应用场景中去体验,收获会非常大。


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翰智集团生态战略合作伙伴致远互联公司广东渠道总监黄小兵他分享了协同费控解决方案。在云、5G、AI、数据中台等新技术的推动下,财务也迎来巨大的变革,增值税电子专用发票的试点落地标志着传统的纸质报销已逐渐成为过去式。我们应与时俱进,用合适的费控平台去解决问题。协同费控解决方案可以实现员工报销、财务核算、领导审批、出纳支付高效搞定费控问题


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如员工通过手机端扫发票或则PC端上传发票,将自动填报发票相关信息,财务通过高拍仪等工具轻松核算验真发票,领导移动端实现跨时空审批报销,出纳通过系统银企直联快速打款结账。整个报销流程操作简单,随时跟踪,高效快捷。在费控系统内还可以实现预算控制,票据管理,财务数据分析等功能,老板可以随时随地轻松查看报表。


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翰智集团项目经理黎梓欣现场演示报销场景,分别在业务员电脑、手机端填写报销单、领导审批、财务审核的应用场景做了演示。


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翰智集团交付总监侯吉良对固定资产条码的应用场景以及应用价值作了分享,在固定资产条码解决方案中,固资条码系统能够与U8系统打通,从erp采集数据设计标签,打印条码标签,最后快速实现手持扫码枪清点固定资产。


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翰智项目经理何杰立现场演示了固资条码系统,打印标签,扫描标签,数据可以即时录入系统,方便快捷。


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三井住友融资租赁(中国)有限公司财务总监王珂瑜分享了实施翰智协同费用系统后的经验。为什么要上协同费控系统?王总谈到三井住友纸质报销单据效率低下,企业缺失集中化的流程引擎平台,信息传递堵塞;再是三井住友人员精简,希望提高工作自动化程度,使人员从日常事务中解放出来,投入到更有价值的工作中去。所以要构建一个统一的行政审批平台,实现费控管理自动化、发票管理集中化、与ERP系统集成化。通过致远协同平台,搭建了高效稳定的工作平台,除了满足日常工作的事项审批,还应用了考勤管理、费控管理、发票管理,以及ERP凭证集成。重点提高了费用预算控制,线上报销,发票查验以及自动生成凭证的智能处理,极大提高了工作效率。


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“为什么要跟翰智合作?因为翰智的团队综合的能力较强。在技术上,系统搭建灵活,可以按照我们的要求搭建,有丰富的系统集成经验。在团队上,人员规模强大,有许多成功的客户案例,项目经验丰富,拥有众多成功的费控项目经验。在售后服务上,工程师服务及时周到。因此,选择翰智为我们的服务商。

因为活动是在翰智的RPA体验中心举办,大家对RPA颇有兴趣,翰智RPA专业顾问申泽远为大家演示RPA自动化工作流程。

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