近日，保利置业集团有限公司费控项目启动会在上海召开，保利置业财务管理中心总经理陆总、行政管理中心总经理汪总及各区域公司分管领导等相关人员出席项目启动会，作为本次项目的数字化服务提供方，翰智集团高级副总裁杨总及项目组同事参与其中，双方就保利置业集团的费控项目进行深入交流并达成实施纲要，并对此次费用管控项目的启动予以高度期待。

在没有数字化管理系统支撑之前，大多数集团性房企都有费用管控的难题：员工线下报销效率低、员工满意度不高、管控难度大，费用预算事后管控，无法做到过程管理，费用控制难，人工判断发票业务合规性，智能化程度低，以及合同、付款环节易产生断层……

为开启全面智能化高效运营，实现更精细化的费用管控，保利置业携手翰智打造线上报销管控平台，项目将围绕费用报销、合同管理、预算管理进行全方位的管控细化，实现费用过程管控、合同全生命周期管理，落实预算管理的事前、事中管控及事后分析。

01、费用报销

将保利置业各业务板块所涉及的各类费用报销进行集中管理，实现对费用的全过程管控，建立统一的费用报账与处理中心。

02、合同管理

将保利置业各业务板块所涉及的费用类合同进行集中管理，实现对合同的全生命周期管控。

03、预算管理

搭建企业预算管控模型，建立事前、事中管控，事后分析的管理机制，精准控制每项费用支出的合理性及合规性。

作为优选数字化综合服务商，翰智深耕地产行业近20年，拥有“咨询IT一体化”模式的行业解决方案，围绕成本、投资测算、资金、业财税共享、营销等多个维度，为房地产企业打造数据驱动运营的管理平台，助力经营决策，实现房地产企业精细化管理。

此次携手保利置业打造费用管控平台，将从规范管控、操作便捷、融合平台、创新提升4大目标方向进行规划与落地，费控平台的搭建将助力企业迈向智能化运营。

01、流程为驱，规范管控

横向打通业务流程，实现预算事前管控、多票种识别验伪、价税分离、借款控制、差标控制等，并落实预算占用实时监控，自定义预算临界值预警，自动推送业务单据，与财务核算系统集成对接，依托平台实现个人票夹归集发票，发票明细信息自动带入报销明细，实现合同审批与合同请款关联。

02、操作便捷，降本提效

填报简单：简化报销填写字段，自动判断字段信息，提供填单说明；移动应用，一键报销；

便捷票夹：所有票据汇集在个人票夹中，票据分类保存，报销调用轻松便捷；

审批高效：提供审批历史、预算情况等信息，领导审批高效；

便捷商旅：酒店、机票、火车等多业务集成，员工差旅时无需多入口切换重复录入信息，便捷高效。

03、融合平台，无界生态

双方联合打造的保利置业费用管控平台将融合多个系统平台，支持出差申请、商旅订票、商旅订票、员工出行、集中报销、自动对账、关联申请、业务审批、款项支付等费用管控全场景，实现全员智慧报销。

04、创新应用，无限可能

智慧票夹：多类型发票校验，票据结构化整理；

智能校对：商旅月结自动核对，报销单据关联申请；

智慧助手：填单助手全程引导，审批流程智慧呈现；

智能提醒：待办事项智能提醒，单据状态实时推送。

透过费用管控平台防范财务风险，引进智能应用场景驱动转型。相信在双方团队的努力下，保利置业费控平台将成为房地产领域的又一个数字化转型成功标杆，开启房企智能运营新未来。