大型综合集团企业，机构庞大、组织层次多，企业经营向多元化、综合化发展，通常面临战略分散、组织分散、流程分散、信息分散的管理难题，借助数字化手段加强集团管控，发挥整合效应，实现规模化发展是核心需求所在。
佳都集团有限公司，旗下有20+家子公司（含广州第一家上市的软件企业——佳都科技，股票代码：600728），服务城市100+个，是一家以智能科技为主航道，产业投资+产业运营为双翼，多组织、多业态、非涉及供应链的综合性管理公司，从1992年创立发展至今，已成为中国专业的新型科技产业投资控股集团。
集团快速发展
业财一体化成刚需
集团业务快速发展，市场急速变化，对追求卓越管理效率的佳都集团而言，业务财务一体化处理，前置化集团管控成为管理刚需。聚焦“账务处理难、业务审批乱、报表输出慢”等管理痛点寻找应对方案，让领导审批有据可依，业务操作有流程，财务核算更精准更高效。
携手优选数字化综合服务商翰智软件，佳都集团打通集团协同运营中台与NC系统，透过翰智提供的业财一体化解决方案构建高效协同的内部机制。
打通协同运营中台+NC系统，实现业财一体化运营
NC记录账务和财税结果，业务前移，管控前置；
协同作为打通业财一体化的管理运营平台，实现信息、数据快速流转。
数据入口统一
统一数据入口，通过协同运营中台与NC系统打通；
减少手工做账工作，避免重复录入，提高信息通透性。
实时决策审批，提供报表依据
业务数据统一线上审批，移动端提升运营效率；
预算管理报表实时输出，为审批提供决策依据。
打造高效协同运营中台
实现事前、事中、事后全流程管控
在佳都集团的协同项目中，翰智专家顾问建议以预算管理为主线，实现管控集团业务过程，以协同运营中台作为数据入口，集成NC，由此自动形成管理账和报告账的业财一体化解决方案。
事前预测方面，通过协同运营中台建立财务预算体系，构建按职能部门/按园区项目的预算管理模式；
事中控制方面，系统可发出收款提醒，提前告知客户收款时间；付款报销则通过预算体系内支付，实现有效管控；
事后分析方面，多维度报表可分类分析，形成有效决策依据。
满足企业多业态风险管控
多项数字化指标显著提升
在与翰智合作的协同运营中台全面上线以后，高效的协同运营为佳都集团的日常管理带来了质的改变，据统计，税务风险管控、账务处理、流程审批、报表输出等多个环节均有明显的数据指标优化。
降低税务风险30%；
实时提供财税合同回收情况报表，降低税务风险；
账务处理前置，账务单据集成到NC，自动生成凭证；
提高报表输出速度50%；
实时输出预算执行报表；
提高审批效率30%；
多种方式登录系统进行线上审批，解决异地办公问题；
实时输出合同台账以及执行分析报表。
三大应用亮点
高效协同助力集团管理升级
回顾整个协同项目，翰智方面认为有三大应用亮点值得分享与学习，透过协同运营中台实现预算管控、合同管理、报销管理的优化升级，基于高效协同运营机制，各职能部门职责更加清晰。
通过系统实现预算管控，实时输出预算使用情况报表；按年度+一级收支项目预算进行控制，按月度+末级收支项目进行分析，让预算更加规范可控。
预算管理分为费用预算和成本预算。费用预算主要管控部门发生的费用；成本预算主要管控项目+合同发生的成本，让预算管理更加精细化。
合同管理优化
可根据合同情况自动触发税账合同审批；
统一合同台账，合同数据查找快速高效；
实时输出合同分析报表，可查看合同执行情况。
报销管理的优化
在如今的协同平台中，报销付款单需要关联前置申请（项目、合同、事前申请）；
发起报销付款时必须在一级收支项目预算范围内，实现强控预算；
审批结束后，单据情况自动对接NC，自动生成凭证。
